HITOWAが異なる部門で受講するプロジェクト管理研修の成功

プロジェクト管理研修「WBS実践強化編」の導入

株式会社システムインテグレータ（埼玉県さいたま市）が提供するプロジェクト管理研修「WBS実践強化編」が、株式会社HITOWA（東京都港区）に導入されました。この研修は、HITOWAグループ内の人事、経営企画、情報システムなど、さまざまな部門で754名が参加し、企業全体におけるプロジェクト遂行力の向上を目指しています。

背景と目的

HITOWAはフランチャイズ、介護、子育て支援、給食など多岐にわたる事業を展開しており、2025年にはグループ会社の統合を予定しています。このような状況下で、異なる部門の連携を強化し、プロジェクト遂行における能力を高める必要性が増していました。 HITOのニーズに応えるため、IT部門のみならず、非IT部門のメンバーも含めた統一したプロジェクト管理手法の導入が重要視されています。

導入の経緯

本研修の実施は、当社が主催する「プロジェクトマネジメント DAY」におけるWBSワークショップへの参加が契機です。受講者からのフィードバックとして、「特定部門のスキルではなく、グループ全体に共通のスキルとしてのWBS理解が必要である」との認識が得られ、2026年7月に9名の社員が研修に参加しました。

研修の内容と形式

「WBS実践強化編」は、WBS（Work Breakdown Structure）の作成から変更管理までを体系的に習得できる内容です。1日限りの少人数制（定員10名）のプログラムで、元PMやPMOの講師がリアリティのあるプロジェクトシナリオを用いて、ハンズオン形式で知識を身に付けることができます。受講者は具体的なシナリオを通じて、成果物の洗い出しからWBSの構築、変更管理のプロセスを実践的に学びます。

研修の成果

1. 再現性の向上: 各部門が共通の手順でWBSを作成できるようになり、プロジェクト運営の土台が整いました。特定部門に依存せず、誰でも一定の品質で計画を立てられる状態が目指せます。
2. 実践的学習: ハンズオンのワークを通じて得た知識は、受講者が進行中のプロジェクトにすぐに適用することができました。受講者は研修後、メンバーにWBSを作成させる実践に移行しています。
3. 計画精度の向上: 重要な作業だけでなく、付随するタスクも考慮に入れた洗い出しを行うことで、計画の抜け漏れを防ぐ習慣が根付きました。
4. 共通言語の確立: IT部門と非IT部門が同じ内容を学ぶことで、プロジェクトの計画や進捗についての情報共有が円滑に進む基盤ができました。

受講者からは、「成果物の視点が新たな気づきとなった」「シナリオがリアルで、自分の業務に即活かせる内容だった」といった感想が寄せられています。

今後の展開

HITOWAでは、引き続き複数部門が連携したプロジェクトの推進を見据え、PMOの役割やWBS作成技術を学ぶ実務直結型の研修を継続的に活動していくことを検討しています。今後も、株式会社システムインテグレータはIT部門にとどまらず、さまざまな業種や職種に対してプロジェクト管理研修を提供し、企業のプロジェクト遂行力を高めていく計画です。