URコミュニティのHUEシリーズ導入について
株式会社URコミュニティは、業務のデジタル化を推進するために、株式会社ワークスアプリケーションズ(WAP)のERPパッケージソフト「HUE ACシリーズ」、クラウド請求書送受信サービス「HUEデジタルインボイス」、およびワークフローシステム「HUEワークフロー」を採用しました。これにより、これまでの紙での管理から脱却し、約5万枚の紙削減を目指しています。
採用の背景
URコミュニティは、独立行政法人UR都市機構が提供する約70万戸の賃貸住宅管理業務を統括しています。しかし、現行システムでは紙中心の運用が行われており、業務のペーパーレス化が急務となっていました。サーバーの保守期間が満了するのに伴い、「財務会計」「管理会計」「債権債務管理」のシステムを一新することが決定されたのです。これにより、業務の効率化を図り、さらにランニングコストを抑えたシステムを導入することが期待されています。
HUEシリーズは、その豊富な機能により業務のデジタル化に寄与し、ペーパーレス化を実現できる点が評価されました。法改正やOSのアップデートにも無償で対応でき、将来のコスト削減も見込まれています。
最初に採用されたのは会計システム「HUE Financials & Strategy」と「HUE Accounts Payable/Receivable」でした。その後、請求業務をトータルでサポートする「HUEデジタルインボイス」と経費精算およびワークフロー管理の「HUE Expense」と「HUEワークフロー」が追加されたのです。
期待される効果
HUEシリーズの導入により、請求書や社内稟議のデジタル化が進み、約5万枚の紙削減が見込まれます。具体的には、「HUEデジタルインボイス」による請求書の受領から「HUE ACシリーズ」を通じた支払い業務まで、シームレスなデータ連携が可能になります。このシームレスな流れにより、手作業による処理が減少し、業務の効率化が実現されるでしょう。
URコミュニティの経理部経理課長、安田氏は、現行システムの導入から長年が経過し、紙主体の業務フローが多くの課題を抱えていることを認識しています。新システム導入にあたり、デジタル化・ペーパーレス化による業務効率化とコストの平準化を進め、生産性向上に寄与する環境の構築を目指しています。安田氏は、HUEシリーズの業務網羅性や複数製品を組み合わせた低コスト運用の可能性に確信を持ち、広範な領域での導入を決定しました。
HUEシリーズについて
HUEは、日本の大手企業向けに設計された国産ERPシステムであり、6700以上の標準機能を擁し、97%のフィット率を誇ります。ユーザーの声をもとに進化しており、多くの業種や業態に適応可能です。2200社以上での導入実績が、その信頼性を確立しています。
URコミュニティが導入したHUE製品は以下の通りです:
- - 財務会計・管理会計システム「HUE Financials & Strategy」
- - 債権・債務管理システム「HUE Accounts Payable/Receivable」
- - 経費精算システム「HUE Expense」
- - ワークフローシステム「HUE Works Suite Workflow」
- - クラウド請求書送受信サービス「HUEデジタルインボイス」
まとめ
URコミュニティがHUEシリーズを導入することにより、業務のデジタル化とペーパーレス化を大きく進めることが期待されており、経営資源の有効活用や業務の効率化が図られることで、今後の成長へとつながるでしょう。