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中小企業向け電子帳簿保存法対応サービス「AImass」新機能解説

株式会社アイコムが提供する「AImass」は、中小企業や小規模企業を対象にした電子帳簿保存法に適合したストレージサービスです。この度、AImassは電子インボイスの保存、プレビュー表示機能、および検索を支援する新たなAI機能を追加したことを発表しました。これにより、企業の業務効率が一層向上することが期待されています。

電子インボイスの対応

2023年10月1日からスタートした「インボイス制度」に合わせて、AImassは最新の電子インボイス標準仕様「Peppol BIS Billing JP」に準拠し、電子インボイスファイルのプレビュー表示が可能となりました。これにより、ユーザーは保存した請求書や注文書を視覚的に確認でき、取引の透明性が向上します。

AI機能による入力の簡略化

AImassでは、電子ファイルを登録する際に必須となる「日付・金額・取引先」の情報を簡単に入力できる「レコメンドAI-OCR機能」を新たに導入しました。この機能により、プレビュー表示された電子ファイル上に自動的に認識したデータがオーバーレイ表示され、ユーザーはクリック一つで情報登録が可能になります。手入力の手間が省けるため、業務がさらに効率的に行えます。このAI機能は、全プランで無償提供されています。

ファイル管理機能の強化

従来の「マイグループ機能」に加え、AImassは新たに「サブグループ機能」を導入しました。この機能により、企業内でのユーザーをサブグループに分けることが可能となり、必要なファイルのみを特定のユーザー間で管理・共有できるようになりました。これによって、ファイル管理の整理が容易になるほか、情報のセキュリティ面の強化にも寄与します。

プレビュー表示するファイル形式の拡充

新たに対応したファイル形式には、Word（.docx）、Excel（.xlsx、.xlsm）、PowerPoint（.pptx）、電子メール（.eml、.msg）、テキストファイル（.txt）などがあります。この幅広いファイル形式への対応により、様々な業務シーンでの適用が可能となります。これにより、利用者は必要な資料をすぐに確認でき、仕事の効率が向上するでしょう。

商標登録に関するお知らせ

さらに、AImassは商標として正式に登録されることが決定しました。これにより、今後ますます多くの中小企業に利用されることが期待されています。

会社概要

株式会社アイコムは1984年に設立され、金融機関向けの電子契約システムやタイムスタンプ関連のソフトウェア開発を手掛けています。東京都立川市に本社を置き、12名の従業員が在籍しています。今後もAImassを通じて、中小企業のデジタル化を支援し、業務の効率化を図ることを目指しています。

「AImass」は、業務に必要な電子的やり取りを簡素化し、企業の保存要件に対応した安全なクラウド上のソリューションとして、多くの支持を集めています。今後のさらなる機能強化にも期待が集まります。

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