株式会社イノベーションホールディングスがGoogle WorkspaceとGeminiを導入した背景とは

企業の未来を切り拓く選択

新たな業務基盤の構築

東京都新宿区に本社を構える株式会社イノベーションホールディングスは、業務基盤の見直しを目的にGoogle WorkspaceとGoogle Workspace with Geminiの導入を決定しました。代表取締役の原康雄様が率いる同社は、「貢献創造～挑戦と進化～」を経営理念に掲げ、多様な不動産事業を展開しています。

導入の背景

導入前のイノベーションホールディングスでは、多くの異なるシステムが同時に運用されていたため、運用と管理が社員にとって大きな負担となっていました。システム間の互換性が低く、情報の共有が難しい状況が続いており、事業成長に伴うデータの増加によりサーバーコストが増大。こうした課題を解決するため、「無理・無駄をなくした業務基盤」を目指す方針が打ち出され、全社的なソリューションの導入が検討されることになりました。

Google Workspace選定の理由

Google Workspaceの選定において、ストレージ容量の大きさと外部ツールとの連携の広さが決め手となりました。ビジネス特性上、大量のデータを安全に管理するためには高いセキュリティと柔軟なストレージが必要です。また、既存のサービスとの連携がスムーズな点も業務効率の向上に寄与すると考えられていました。Microsoft 365との比較検討の結果、イノベーションホールディングスは十分なサポート体制を整えているGoogle Workspaceを最適な選択肢と判断しました。

さらに、Geminiが標準で統合されていることも高く評価され、大規模なAI活用が実現可能となりました。

導入後の効果

導入後、特に業務の効率化と情報の共有において驚くべき成果が表れています。外出先からのスマートフォンで資料の確認や進捗状況の更新が可能となり、時間の使い方が劇的に改善されました。ファイルの共有も、URLによるチャットでのやり取りがスムーズになり、業務フローも明らかに効率的に進むようになりました。

具体的には、営業部門では鍵管理の効率化が見られ、財務経理部門においてはデータベースの可視化ができるようになりました。Geminiも、情報収集や報告書作成などの多様な業務で活用され、全体の効率化を実現しています。

吉積情報との関係

イノベーションホールディングスが吉積情報を選んだ理由は、質疑応答の充実度と導入支援の実績でした。Officeからの移行は大きな変化であり、安心できるパートナーを求めていたのです。階層別に設計された説明会や他社事例に基づくサポートも高く評価され、役員向けの説明会は特に経営層からの理解を促進するのに成功しました。