小林製薬が内部統制業務を革新！「smoove J-SOX」導入の背景と期待

小林製薬の業務改善への挑戦

最近、小林製薬株式会社が内部統制業務をデジタル化するために、SaaS型の「smoove J-SOX」を導入しました。この決断は、企業運営の効率化と透明性向上を目指す重要な一歩です。従来、小林製薬はJ-SOXの管理に従来の3点セットツールを使用していましたが、その複雑さから現場での定着が難しく、他の手段に頼る場面も少なくありませんでした。Excelでの管理は便利な反面、整合性や属人化といった問題を引き起こしていたのです。

導入の背景

小林製薬では、内部統制業務の運用を見直す必要があると痛感しました。特に、従来のツールの保守が終了する中で、業務の再評価が求められました。そこで、同社は「smoove J-SOX」を導入することで、属人化や文書間の整合性の課題を解決しようと決意したのです。選定基準には、操作の簡便さ、機能の充実性、そしてコストパフォーマンスの3点が重視されました。

「smoove J-SOX」選定理由

小林製薬の財務、IT、および監査部門が連携して「smoove J-SOX」の選定に臨みました。以下の理由からこのツールが選ばれることになったのです：

1. 直感的なユーザビリティ
使いやすさが評価され、現場の担当者が直感的に操作できる点が支持されました。これにより、各事業部門でもスムーズに活用できるようになります。

2. 3点セットの整合性担保
ツールが自動的に文書の整合性を保つことで、従来の管理方法からの問題を解消します。これにより、管理業務の効率が大幅に向上します。

3. 高い費用対効果
セキュリティを担保しつつ、クラウドサービスとして低コストでの運用が可能となることで、コストパフォーマンスが期待されます。

導入後の期待

「smoove J-SOX」の導入を通じて、以下のような効果が期待されています：

- 自律的な内部統制強化

内部統制は重要な業務でありながら手間がかかる作業であるため、担当者がその意義を理解しながら自発的に取り組むことができる体制を目指しています。

- IT統制業務の円滑化

直感的に使えるツールによって、心理的なハードルが下がり、IT統制業務をスムーズに進める環境が整うことが期待されます。

担当者のコメント

指定された様々な担当者からも高い評価を受けています。財務部の岡直希氏は、ユーザーの意見を反映して進化するツールであると述べ、長期的なパートナーシップを期待しています。中井幸英氏は、要望を取り入れやすい柔軟さを魅力として挙げています。また、三谷全哉氏は、クラウドサービスであることで管理の手間が軽減されたことを強調しています。

「smoove J-SOX」について

この「smoove J-SOX」は、公認会計士の完全監修に基づいて開発された内部統制業務のためのDX SaaSです。J-SOXの3点セットの作成や更新、整備、評価を年間を通じて一貫してサポートします。また、他の部署との情報共有もスムーズに行える設計になっています。導入企業も増えており、幅広い業種での導入事例が増えていることが特徴です。

小林製薬の取り組みは、他企業にとっても内部統制業務の改善に向けた大きなヒントとなるでしょう。