奈良県の13自治体がクラウドサインを導入し、契約手続きのデジタル化を推進

奈良県内の13の自治体が、電子契約サービス「クラウドサイン®︎」を導入することを決定しました。これは、奈良県および奈良市、大和高田市、桜井市など、合計12の市町村が共同で行った調達により実現したもので、今後のデジタル化（DX）推進の一環として大きな意味を持つものです。

特に「クラウドサイン®︎」は、全国の自治体において導入率が70％を超える実績があり、電子契約サービスの中でもトップクラスのシェアを誇っています。これにより、全国的な電子契約化が進む中、奈良県内でもその波に乗ることになりました。

導入の目的は、契約関連業務のデジタル化を通じて行政と住民間の利便性を高め、業務の効率化やコスト削減を促進することにあります。従来は紙の書類や対面で行われていた契約手続きがデジタル化されることで、自治体だけでなく契約する事業者にとっても利点が多く期待されています。

自治体がこの電子契約を本格的に運用し始めるのは2024年の10月を予定しています。具体的な運用方法については、各市町村で順次導入されていく予定です。また、導入にあたり、各事業者との契約手続きにクラウドサインを活用することが可能となるため、特定の説明会が奈良県内で開催されることも決まりました。この説明会では、サービスの概要や契約締結方法、自治体の運用方針について詳しく説明される予定です。日程としては、9月24日と27日にそれぞれ予定されています。

さらに、すでに生駒市、橿原市、宇陀市ではクラウドサインの導入が行われており、奈良県全体での電子契約化が進んでいることが分かります。この取り組みを通じて、奈良県は職員の業務効率と住民の利便性を高めるという目的を達成しようとしています。

「クラウドサイン」は、契約の締結から管理、さらにはAIレビューまで、一貫してデジタルで行うことができる契約マネジメントプラットフォームです。最新の電子署名法に対応し、安全に契約を締結することが可能です。また、今後もAI技術を活用したサービスの提供に注力し、契約業務のさらなる効率化を図っていく方針です。

弁護士ドットコム株式会社は、このクラウドサインを利用して、行政機関の契約業務を支援します。これにより、全体的な業務のデジタル化が進み、地域に住む住民にとっても便利なサービスが提供されることを目指しています。この大きな変革により、奈良県がどのように進化していくか、今後の動向から目が離せません。