Hubbleが自動振り分け機能を導入し契約業務の効率化を実現

Hubbleが自動振り分け機能を正式導入

株式会社Hubble（本社：東京都渋谷区）が、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」及び「Hubble mini」において、自動振り分け機能を正式にリリースしました。この新機能により、締結済み契約書が自動で適切なフォルダに振り分けられ、法務責任者の業務負担やヒューマンエラーが軽減されます。

機能の概要と背景

この自動振り分け機能は、メールやAPIを経由して契約書を取り込むことができ、さらに電子契約サービス「クラウドサイン」との連携による自動振り分けにも対応しています。契約書の正確な管理は、業務効率を大きく左右する重要な要素です。この機能の実装によって、これまで手動で行われていた業務が自動化され、よりセキュアな環境での一元管理が実現されます。

開発の背景

株式会社Hubbleは、自社のクラウドサービスが提供する機能に基づき、ユーザーの要望に応じてこの自動振り分け機能を開発しました。法務責任者などの高い権限を持つ役職者は、契約データの取り込み後に適切なフォルダへの振り分けを手動で行う必要があり、これが業務のボトルネックとなることが問題視されていました。特に、契約書の機密性が高いため、適切な権限管理が必要です。これにより、手作業による誤格納やヒューマンエラーのリスクが常に存在していました。

新機能がもたらす価値

この自動振り分け機能が提供する価値は以下の通りです。

- 業務工数の削減: 法務責任者などの負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようにします。
- セキュリティの向上: 手作業による誤格納や見逃しを防止し、振り分け先のフォルダ権限がそのまま自動適用される仕組みが整っています。
- スムーズな統合管理: クラウドサインとの連携により、フォルダ構造の再構築なしで契約書情報を一括取り込むことが可能です。

今後の展望

Hubbleは、今後も契約業務の収集から格納・管理に至る過程を高度に自動化し、組織全体のセキュリティを強化すると同時に生産性の向上にも寄与していく方針です。契約業務をスムーズに行うことができる環境整備を進め、より多くの企業の契約管理効率を向上させることを目指しています。

Hubbleについて

「Hubble」は、企業の契約業務の基盤を支えるクラウドサービスで、上場企業からベンチャー企業まで、さまざまな業種での導入実績があります。このサービスでは、契約書の審査から作成、さらには締結済み契約書の管理まで一貫して対応可能で、高い継続率を誇ります。最新技術を駆使した「Hubble mini」も展開し、契約書の管理をさらに簡素化しています。

これからもHubbleは、法務と事業部門との協業をさらに推進し、ユーザーの声に耳を傾けたサービス開発を続けていくことでしょう。Hubbleの提供するサービスは、企業の効率的な契約管理を実現するために欠かせない存在になると言えます。