常磐システムエンジニアリング、スキル管理ツールで業務効率を大幅改善

常磐システムエンジニアリングの業務改善事例

常磐システムエンジニアリング株式会社が、スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」を導入しました。このツールは、エンジニアのスキル情報を一元管理し、アサイン業務を効率的に行うためのシステムです。導入事例では、どのように業務効率が改善されたのかを見ていきましょう。

導入前の課題

同社では、これまでExcelを用いてアサイン・要員管理を行っていました。しかし、次第にその限界が明らかとなり、会議でもその問題が繰り返し指摘されるようになりました。エンジニアの最新情報をリアルタイムで把握することが難しく、工数超過やアサイン漏れなど、多くの問題が発生していたのです。

更に、基幹システムの内製構築や他の管理ツールの導入も検討していましたが、時間やリソースの制約から、実現には至りませんでした。その結果、Excelでの管理を継続せざるを得ない状況でした。

fapi導入のメリット

「fapi」を導入することで、同社は大幅な生産性向上を実現しました。エンジニア情報とプロジェクト情報がデータベース化され、これまでの属人的な管理から脱却できたのです。これにより、エンジニア一人ひとりの状況をリアルタイムで把握し、適切なアサインを迅速に行えるようになりました。

特に注目すべきは、管理項目を自由に設定できる点です。これにより、自社の運用スタイルに合わせた柔軟な管理が可能となりました。

業務工数の変化

エンジニアの提案にかかる時間は、従来の約8時間から1時間に短縮されました。この変化は、営業担当が情報更新をエンジニアに依頼する必要がなくなったことに起因しています。エンジニア自身がリアルタイムで情報を更新できる環境が整った結果、待機時間が解消され、社内の承認フローも維持したまま運用の負担を最小限に抑えることができました。

fapiの特徴

スキル管理・アサイン管理支援ツール「fapi」は、企業に必要な管理機能を多数搭載し、業務の効率化に寄与します。その最大の特徴は、管理項目の自由設定です。企業が独自に管理したいデータに合わせて、全ての項目を調整でき、エンジニアのスキルやプロジェクトに関する情報を最適に管理できます。

詳細情報については、こちらのこちらをご覧ください。fapiは、特にExcel管理で悩む企業にとって、素晴らしい選択肢となるでしょう。