人事業務の効率化を加速する人事ツール導入の実態調査

人事業務における業務効率化が企業にとって不可欠なテーマとなる中、パーソルグループが運営するミイダス株式会社が実施した調査によって、その実態が明らかになりました。今回の記事では、中小企業の人事担当者の実態について、特に人事ツールの導入状況に焦点を当ててお伝えします。

調査の背景と目的

近年、企業の人事業務は複雑化し、効率化が求められています。しかし、導入に踏み切れない企業も多いのが現状です。ミイダス株式会社は、中小企業における人事ツールの利用状況と、それが業務効率化にどのように貢献しているのかを調査しました。

調査の結果

調査によると、人事ツールを導入している企業の83.5%が「効率化が進んでいる」と回答しました。これに対し、ツールを未導入の企業ではその割合は25.9%に留まります。これは、導入の有無が業務効率に大きな差を持つことを示しています。

具体的な効果としては、65.3%が「人的ミスの減少」と回答し、45.2%が「データ入力の手間削減」を実感しています。これらの改善が業務全体の効率化に寄与していることが分かります。さらに、実に91.7%の導入企業がツール導入後に業務効率が「改善した」と感じています。

導入に対する不安

興味深いことに、人事ツール導入前に不安を感じていた企業は約80%に及びます。その内訳は、60.0%が「システムの操作が難しい」と感じており、次いで「使いこなせるか不安」(47.4%)、「初期設定が面倒」(47.4%)との回答が目立ちました。

しかし、実際に導入した後は56.0%の企業が「想定していたほどではなかった」と感じており、これは導入へのハードルが意外と低いことを示唆しています。導入前の不安をクリアにするためには、マニュアルやサポートの活用が非常に有効であることも明らかになっています。

未導入企業の理由

次に、人事ツールを導入していない企業にその理由を尋ねたところ、「予算がないから」が40.1%、「導入効果が不明確だから」が36.3%との回答が多く見られました。運用負担が増えることを懸念する声もあり、導入への障壁は予算だけでなく、「使いこなせるかの不安」や「既存の業務フローを変えたくない」という心理的要因も強く働いているようです。

導入目的

一方で、導入企業が人事ツールを取り入れる動機として最も多かったのは「人材採用の効率化」で57.6%、次いで「人事情報の一元管理」(52.1%)、そして「業務の可視化・標準化」(43.8%)が続きました。これは、企業の人事部門がより効率的かつ効果的に業務を進めたいと考えていることを示しています。

未来への展望

今後、中小企業が人事ツールを導入する際には、コスト面や使いこなすためのサポートが重要な要素となるでしょう。また、導入後の具体的な効果を計測し、関係者への理解を得るための取り組みも必要です。

この調査結果を通じて、効率化を図るための人事ツール導入の必要性が強調されました。今後の企業成長には、ツールの効果を最大限に引き出すための戦略が求められます。

ミイダス株式会社は、採用と転職におけるミスマッチを減らす取り組みを進めており、求職者が自身の特徴を理解し、企業が求める人材を見つけやすくする仕組みを提供しています。これにより、双方にとって有益な雇用関係を築く支援をしています。以上が、今回の人事ツールに関する調査の概要です。