営業製作所が支えるDX Engine導入により真空配管部品製造業が変革！

営業製作所が導入した図面管理システム「DX Engine」とウエルディング中野の変革

営業製作所株式会社（本社：大阪府大阪市）は、最先端のテクノロジーを駆使し、経営課題の解決を目指す企業です。この度、同社が開発した図面管理システム「DX Engine」が真空配管部品の加工・製造を行う株式会社ウエルディング中野に導入され、業務の効率化と見積業務の迅速化が実現しました。特に、見積業務が特定の担当者に依存することが多かった同社において、DX Engine導入による劇的な変化が注目されています。

背景：業務の属人化からの脱却

ウエルディング中野では、見積業務が特定の担当者に依存しており、そのため、担当者が休むと見積対応が滞ったり、顧客対応が遅れるという問題がありました。また、案件情報が個々のメールやフォルダに散乱し、誰がどの案件を担当しているのかも整備されていない状態でした。これが、業務全体の非効率を生む要因となっていました。

DX Engineを選んだ理由

そんな中でDX Engineが選ばれた理由は、自動で案件名の付与やフォルダ分けが行われるシステムの特性にありました。手作業での整理から解放されることの利便性を感じ、実際に無料トライアルを行った結果、業務フローにマッチすることが確認されました。そのため、迅速に導入を決定することができました。

導入の成果：業務の効率化と見積回答スピードの向上

DX Engineを導入した結果、見積回答のスピードは従来の約4日から、なんと2日以内に短縮されました。場合によっては、当日中の回答も可能になり、顧客に対する迅速なサービスが実現されています。また、従業員一人当たりの月間労働時間が約10時間削減され、見積業務の属人化が解消されたことで、チーム全体で業務を共有できる体制が整いました。

具体的には、各メンバーがどんな案件を抱えているかを把握できるようになり、お互いにサポートがしやすくなりました。「今、私が抱えているこの案件を洗い出しておいてほしい」といった指示もスムーズに行えるようになりました。

類似検索機能による即時性の向上

さらに、DX Engineの類似検索機能が業務をさらに効率化しています。過去の見積や図面を瞬時に参照することができ、従来のようにフォルダを一つずつ開いて確認する手間が省かれました。顧客から似たような案件を依頼された際にも、DX Engineを使えば、すぐに関連する過去データを引き出すことができます。実際に、数年前に行った類似案件を迅速に検索できたエピソードもあると、従業員からは喜びの声が上がっています。