ソラストが実施した帳票出力DXサービス導入の意義
医療、介護、保育サービスを提供する株式会社ソラスト(以下、ソラスト)は、経営の効率化を目指し、株式会社オプロが提供する帳票出力DXサービス「帳票DX」を導入することを発表しました。この取り組みにより、法令対応の帳票出力業務の効率化が期待されています。
ソラストの成長戦略とIT投資の重要性
ソラストは、日本全国で多岐にわたる社会インフラ事業を展開しており、2025年度から始まる中期経営計画では『人的資本経営強化×テクノロジー』をキーポイントとしています。特に、今後の人手不足問題への対策として、積極的なIT投資を進めています。この中で、「帳票DX」が新たな事業の効率化を図るための重要なソリューションとして位置づけられています。このソリューションは、現場単位での帳票出力を可能にし、人事関連の業務プロセスを全体最適化することが求められています。
現状の課題と帳票DX導入の背景
数年前、ソラストは人事システムとしてSAP社のSuccessFactorsを導入しましたが、一部の法令対応が難しいため、期待されていた現場による自由な帳票出力が十分には機能していませんでした。その結果、現場での帳票出力に遅れが生じ、本社の業務負担も増大してしまったのです。そこで、帳票出力業務の全社的な最適化を目指し、今回のサービス導入を決定しました。
導入による業務の変化
新たに導入された「帳票DX」は、本社がテンプレートを一元管理し、現場が即座に必要な帳票を出力できる体制を構築するものです。この仕組みによって本社の業務負荷を軽減し、法令対応がより柔軟に行えるようになります。
さらに、今後は評価シートや人事台帳といった帳票にも対応範囲を広げ、業務の自己管理と迅速な経営判断が実現できるようにする計画です。このような取り組みは、企業のデジタルトランスフォーメーション(DX)の一環として、今後ますます重要性が増していくでしょう。
帳票DXの特徴とユーザーへの利点
「帳票DX」は、SAP SuccessFactorsと連携し、帳票業務をデジタル化・効率化します。紙ベースの帳票運用にこだわる業界特有の問題にも対応し、従来の業務プロセスを大幅に変えることなく、出力や共有をデジタルで行うことができるのです。これにより、属人化していた帳票業務が統合され、全社で共有される情報資産へと進化しています。また、業務のニーズに応じて帳票デザインや分析レポートをカスタマイズできるため、各現場のパフォーマンスの個別分析やKPIの即時把握を可能にします。
SAPジャパンとオプロの狙い
SAPジャパンは、ソラストの「帳票DX」導入を歓迎しており、この仕組みが法令対応の柔軟性と本社の業務効率化を同時に実現することが期待されるとコメントしています。今後もSAPの管理技術を基盤に、さらなる価値創出を進めていく方針です。
まとめ
株式会社ソラストの新たな施策である帳票出力DXサービスの導入は、法令対応や業務効率化を重視した経営の一環として非常に意義深い取り組みです。デジタル技術を駆使して、より迅速かつ柔軟な業務運営を目指すソラストの姿勢は、多くの企業にとってのモデルケースになることでしょう。