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近畿大学がkickflowを導入し申請ミスゼロを実現

学校法人近畿大学が、業務効率化を図るためにクラウドワークフローシステム「kickflow」を導入しました。この取り組みは、現場の課題を解決し、より教育価値のある活動に集中できる環境を整えることを目指しています。

導入背景

近畿大学では、従来のシステムにいくつかの課題を抱えていました。特に、申請プロセスにおいては差し戻しができず、停滞箇所が見えづらいという問題がありました。また、申請内容の一元管理ができなかったため、Excel台帳を用いた二重管理が必要でした。さらに、ワークフローは担当者IDに縛られており、人事異動時の引き継ぎが困難でした。

kickflow導入の理由

近畿大学が「kickflow」を採用した理由は、ノーコードで自走可能であること、複雑な承認経路に柔軟に対応できることです。また、日常的に利用されているSlackとの連携機能があるため、運用の持続性が高いことも特長です。トライアルを通じてその操作性を確認した結果、アカデミック価格としての柔軟な提案も受けられたことが決め手となりました。

導入の効果

kickflow導入後、申請不備による差し戻しが約ゼロになり、業務のスムーズさが格段に向上しました。また、一覧・検索機能やCSV出力が備わっているため、過去の申請を簡単に参照・分析することが可能となりました。さらに、組織図と汎用マスターを活用することで、承認者変更にもわずかな負担で対応できるようになりました。

kickflowの特長

kickflowは中堅・大企業向けに特別に設計されたクラウド型の稟議・ワークフローシステムで、300社以上からの課題ヒアリングを経て誕生しました。「エンタープライズ企業が一番使いやすい次世代型ワークフローシステム」として、多くの企業に支持を受けており、豊富な運用実績があります。

さらに、kickflowは「組織変更や人事異動に強い」「豊富なAPIを搭載」「洗練されたUIとUX」「高度なセキュリティ支援機能」を備えており、大規模な企業ニーズにしっかりと応えています。

まとめ

近畿大学の「kickflow」導入事例は、業務効率化を目指す教育機関にとって大変参考になるものであり、申請ミスゼロという実績は、今後の教育分野にも新たな道を開くことでしょう。大学の業務効率化や教育的取り組みの向上に向け、今後ますます期待が寄せられます。

興味のある方は、公式サイト（kickflow紹介ページ）をご覧ください。

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