キヤノンが導入する新クラウドシステム「ADVANTAGE HARMONY」の全貌

キヤノンマーケティングジャパンが導入する「ADVANTAGE HARMONY」

株式会社アドバンテッジリスクマネジメントは、キヤノンマーケティングジャパン株式会社及びそのグループ企業10社に向けて新たなクラウドシステム「ADVANTAGE HARMONY」を提供することが決定しました。このシステムは、休業者や復職者の情報、さらには必要な手続きの進捗を一元的に管理するためのものです。メンタルヘルスや身体的な健康問題、育児や介護による休業など多様なニーズに応じて設計されています。

システム導入の背景

キヤノンマーケティングジャパンにおいては、休業者情報の管理が重要な課題であり、業務効率化の必要性が強く求められていました。「ADVANTAGE HARMONY」は、データベースによる一元管理が可能であり、スケジュールやタスクの自動生成機能を持つため、対応の抜け漏れを防ぐ効果があると評価されています。これにより、部門や事業所ごとの対応のばらつきを改善し、他業務も兼務する担当者の負担軽減が期待されています。

情報連携の重要性

同社では多数の事業所が存在し、休業者の発生時に効率的な情報連携が課題となっていました。「ADVANTAGE HARMONY」は、コミュニケーションツールとしても機能し、本社やグループ企業間での情報共有を円滑に進めることができます。これにより、担当者の異動時にもスムーズな情報把握が可能となります。

休業者とのコミュニケーション改善

「ADVANTAGE HARMONY」では、休業者の専用マイページを通じてスマートフォンからもアクセスでき、手続きの効率化が図られます。また、「ライブラリ」機能が搭載されており、問い合わせの手間を削減。また、書類の郵送コストを削減するためのお知らせ一斉配信機能も用意されています。さらに、チャット機能を活用することで人事労務担当者とのコミュニケーションが行いやすくなり、心理的なハードルも低くなります。

システムの主な機能

「ADVANTAGE HARMONY」は以下の機能を兼ね備えています。

- スケジュール作成・管理: 休業者ごとに自動で休業期間を計算し、TODOリストを生成します。
- 休業者情報一元管理: 面談記録や診断書等を一元管理し、情報共有を促進。
- コミュニケーションの簡便化: チャット機能や申請機能が備わっており、関係者間での情報共有を容易にします。
- 復職支援機能: 生活リズムやeラーニングでの支援も実施。必要に応じてリワークや育児支援サービスも提供されます。

このように、「ADVANTAGE HARMONY」は企業の健康経営に寄与する優れたクラウドシステムとして評価されており、第8回HRテクノロジー大賞の「健康経営特別賞」を受賞しています。株式会社アドバンテッジリスクマネジメントは、このシステムを通じて、社員が安心して休業できる環境を構築し、休業者及び管理業務担当者への支援に努めてまいります。

会社概要

株式会社アドバンテッジリスクマネジメントは1995年に創業し、保険や従業員支援プログラム(EAP)を通じて企業の健康経営をサポートしています。近年は事業を広げ、従業員のウェルビーイングやハピネスを向上させる取り組みを進めています。

今後もますますのサービスDXを進め、企業への効果的ソリューションを提供していく所存です。