マネーフォワードがBoostDraft導入で契約書レビュー時間を大幅短縮

マネーフォワードが選んだ法務エディタBoostDraft

株式会社マネーフォワード（以下、MF）は、契約書レビューにおける業務負担を軽減するために、株式会社BoostDraftが提供する法務向け総合文書エディタ「BoostDraft」を導入しました。本記事では、この導入事例を掘り下げ、どのようにして業務効率を向上させたのかをお伝えします。

導入の背景と法務部門の現状

MFは、18社からなるグループ企業を有し、法務ガバナンス本部がリーガル機能を一手に担っています。月に約100件の契約書をチェックする必要があり、このレビュープロセスは法務担当者にとって大きな負担となっています。特に、契約書の形式チェックに関しては、準備や確認作業が多く、これが業務全体の効率を落とす要因となっていました。

実際、メンバーは形式チェックを当然の業務として受け入れていましたが、それが重荷となっており、「解決すべき課題」としては認識されていなかったのです。

BoostDraftの導入決定

MFは、SNSや法務パーソン同士の横のつながりを通じてBoostDraftの存在を知り、トライアルを実施しました。その結果、確かな手応えを得たことから導入を決定しました。BoostDraftはMicrosoft Word上で動作するため、業務フローの変更がほとんどなく、新たなセキュリティチェックの負担も小さい点が評価されました。また、法律業界の暗黙知を言語化して設計されているため、信頼感も得られたことが導入の後押しになりました。

導入後の効果

BoostDraftを導入後、形式チェックにかかる時間は、1件あたり約1.5時間から約1時間に短縮されました。この改善により、マネージャーのレビュー負荷も体感で半減しました。形式的な問題はほぼゼロになり、その結果、チームは契約書の実質的な内容についてより集中して議論できるようになりました。

さらに、BoostDraftによる形式エラーの指摘が「違和感に気づく」きっかけとなり、契約書全体の整合性を見直すことができたと、担当者は効果を実感しています。これにより、契約書の品質も向上し、法務部門全体の業務効率化が実現されました。

BoostDraftの機能と将来の展望

BoostDraftは、法的文書の形式的作業を自動化する高機能なソフトウェアです。業務フローに影響を与えず、常にセキュリティも考慮されています。2024年には文書比較を高速化する「BoostDraft Compare」、2026年には内容レビューを効率化する「BoostDraft AI」の提供が予定されています。これらの機能追加により、さらに法務部門の効率化と品質向上が期待されます。

まとめ

株式会社マネーフォワードがBoostDraftを導入したことで、契約書レビューの効率性と品質が格段に向上しました。この成功事例は、今後の法務業務の在り方を示唆するものとなっています。BoostDraftの機能ひとつで、法務の業務負担を軽減し、より実質的な業務に集中できる環境を整えることができるのです。このような取り組みは、他の企業でも参考になるのではないでしょうか。

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