大人数宴会幹事の苦労を解消する方法を徹底解析！

大人数の宴会やパーティーを企画する際、幹事になることはよくあります。しかし、その役割は想像以上に大変なことが多いのです。OZmallでは680名を対象に、幹事が直面する課題や、成功させるための秘訣について調査を行いました。ここでは、主な苦労とそれに対する解決策をご紹介します。

幹事が感じる最大の苦労「会場探し」

まず、アンケートの結果から最も多く挙げられたのが「会場探し」です。実際、23.4%がこのタスクに苦労したと答えています。そのほか「日程調整」や「キャンセル対応」なども多くの幹事が直面している課題です。これらの作業は通常業務と並行して進めなければならないため、相当な負担になることがわかります。

実際に調査をしたところ、幹事には様々なスキルが求められます。具体的には、

- 企画力
- スケジュール管理力
- 交渉・コミュニケーション能力
- 問題解決力
- 予算管理能力
- リーダーシップ性

これらのスキルがあれば、幹事としての任務も円滑に進められるでしょう。

効率的な会場探しのテクニック

大人数宴会の会場選びには、インターネットの活用が不可欠です。39.7%が「レストラン予約サイト」を利用して会場を探しているとのことです。これにより、迅速に情報を得られることが大きな利点です。特に、口コミ評価を見ることができるため、信頼性の高い選択が可能になります。

また、地元の店や知り合いの紹介を利用する人も多く、これによっても失敗を避ける心理が伺えます。

予約方法の選択肢

宴会の予約方法については、41.6%が「電話予約」を選んでいます。電話を通じて具体的な要望を伝えられるため、安心感からこの選択をした人が多いようです。一方で、37.4%は24時間いつでも予約できる「レストラン予約サイト」に魅力を感じているとのこと。両方の方法を状況に応じて使い分けることが重要です。

幹事業務の負担を軽減するポイント

調査結果から、幹事は会場探しが最も大変であり、特に「レストラン予約サイト」を活用することでその負担を軽減できることがわかります。また、他の準備作業も計画的に進めることが求められます。効率的な業務運営のために、日程調整やキャンセル対応をスムーズに進めるためのスキルが役立つでしょう。

特に、OZmallのようなサイトなら、会場選びや予約を簡単に行え、初心者の幹事でも心配なく企画できるでしょう。さらに、必要に応じてコンシェルジュのサポートを受けることも可能なため、安心です。

今後、宴会を企画する際には、アンケート結果を参考に最適な会場をチョイスし、ゲストを喜ばせる素晴らしいイベントを実現してみてください！