「ひとりバックオフィス」の課題を解消したPRONIアイミツSaaSの成功事例

PRONIアイミツSaaSが教えるデジタルトランスフォーメーションの成功事例

背景

東京都品川区に本社を置くPRONI株式会社が運営する「PRONIアイミツSaaS」は、企業の業務効率化を支援するビジネスマッチングプラットフォームです。このプラットフォームが、東京都小平市に位置する学校法人なみき学園におけるDX推進を成功させた事例をご紹介します。

学校法人なみき学園の課題

なみき学園は、50年以上の歴史を持ち、家庭的な保育を重視する幼稚園と保育園を運営しています。現在、300名の園児を抱え、スタッフは80名を超えますが、バックオフィス業務の負担が増大し、経理担当者が一人で業務を抱える「ひとりバックオフィス」の状況にありました。特に、勤怠管理と請求書処理の業務が紙と手作業で行われており、効率が悪化し、業務の進行に支障をきたしていました。

課題1: 勤怠管理の非効率

勤怠管理は紙で行われており、シフトや有給管理が複雑化する中、探し物に多くの時間がかかり、作業が滞ることがしばしば。「記録を探すだけで半日が終わる」といった状況もありました。また、紙の保管スペースも限界に達していましたが、システム導入のための調査や社内提案を一人で行うのは困難でした。

解決1: PRONIアイミツSaaSの支援

なみき学園の経理担当者田澤様は、PRONIアイミツSaaSのコンシェルジュに相談することにしました。「1人でやらなくてもいいんですよ」との一言が心強い助けとなりました。コンシェルジュは教育機関に特化した要件を丁寧にヒアリングし、条件に合った勤怠管理システムを提案。結果的に、自校に適したシステムを導入することができました。これにより、紙ベースでの管理からデジタル化が進み、申請が楽になったというフィードバックも得られました。

新たな課題: 請求書管理の負担

勤怠業務がデジタル化された後、次なる課題は請求書管理でした。経理担当者は毎月の大量処理と監査対応に苦しんでおり、探し出すのに一日中かかることもありました。また、電子帳簿保存法への対応が急務となり、適切なシステムの選定が求められていました。

解決2: 再度のコンシェルジュ支援

田澤様は、PRONIアイミツSaaSのコンシェルジュに再度助けを求めました。初回の支援を受けているため、無駄な説明が不要で、特定の要件や法令遵守に関する情報を事前に整理してもらえたため、スムーズに進行しました。最終的に、運用にマッチする請求書管理システムを導入し、監査対応も大幅に短縮されました。

PRONIアイミツSaaSの価値

なみき学園が体験したPRONIアイミツの利点は多岐にわたります。原則として「一人で抱え込まない」という心理的サポートが大きな支えとなり、候補サービスを絞り込むことで選ぶストレスからの解放も実感されました。また、相談のリアルタイム性が、業務の進行を阻む要因を解消し、効果的な判断が可能になったと評価されています。

結論: DX推進のパートナー

PRONIアイミツSaaSは、単なるシステム提供にとどまらず、企業のDX推進においてパートナーとして寄り添います。「やらなきゃいけないのはわかっているが進まない」といった課題を持つバックオフィス担当者に対してしっかりサポートを行い、今後も企業の成長を助けていきます。相談は無料で行えますので、ぜひ気軽にお問い合わせください。

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