勤怠管理の新時代到来！自動紐づけ機能で業務効率が劇的改善

勤怠管理クラウド『kincone』に新機能追加

株式会社ソウルウェアが手掛ける勤怠管理・交通費精算クラウド『kincone』は、2018年12月に新たに乗車履歴と訪問先の自動紐づけ機能を追加しました。この機能により、ICカードから自動的に読み込まれる乗車履歴と予定表を連携し、訪問先情報を自動で設定できるようになりました。

自動マッチング機能の利点

この新機能によって、スケジュールの転記作業が大幅に短縮されます。従来の手動でのスケジュール連携では、交通費の精算業務に2時間以上かかっていたところが、10分の1の時間で完了するようになるといいます。ユーザーはkinconeにログインするだけで、すでに訪問先が入力された状態となり、必要に応じて修正するだけで申請が可能です。この自動マッチング機能は、従業員の生産性向上にも繋がることが期待されています。

自動的に推測される訪問先は、スケジュールに登録された予定の社名や住所に基づくもので、次回以降はユーザーが修正した内容を学習し、正確に訪問先が入力される仕組みになっています。

利用可能なスケジューラ

訪問先情報として利用するスケジューラには、GoogleカレンダーやOffice365、そしてサイボウズの「Garoon」（クラウド版）の導入が可能です。特に、Garoonとの連携により、4,800社・200万人以上のビジネスパーソンの業務をサポートします。

サイボウズ株式会社のビジネスマーティング本部長、林田保氏も今回の機能追加を歓迎しています。「kincone」がGaroonと連携することで、業務の効率化に寄与することが期待されるとコメントを寄せています。

『kincone』の魅力

『kincone』は、ICカードを活用して勤怠管理と交通費精算を同時に行えるクラウドサービスです。その魅力は導入費用が0円で、月額200円/ユーザーという低価格で利用できる点です。また、多くの外部サービスと連携が可能で、簡単かつシンプルに使うことができます。

特許出願中のこの新機能によって、業務効率化の新しい流れが生まれることでしょう。企業にとっては、時間を短縮できるだけでなく、正確性も向上するため、導入を検討する価値は大いにあります。