電子契約サービス「クラウドサイン」との連携により業務効率化を実現する楽々WorkflowII

楽々WorkflowIIがクラウドサインとの連携を強化

住友電工情報システム株式会社が提供する電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」は、業務の効率化と内部統制の強化を目指し、新たに「クラウドサイン」との連携を開始しました。この連携により、契約書の申請から締結、保管までの業務を一元的に管理できるようになります。特に、クラウドサインは国内シェアNo.1の電子契約サービスであり、約250万社が導入している実績があります。この連携は、ビジネスシーンにおいて非常に重要な役割を果たします。

クラウドサインとの連携の特徴

新しく追加されたクラウドサインとの連携では、承認された契約書のPDFを自動でクラウドサインにアップロードすることができます。また、クラウドサインで締結された契約書も自動で取り込むことが可能になりました。これにより、従来のように手動でデータを移す手間が省け、生産性向上につながります。

さらに、クラウドサイン上で作成や受信した契約書も簡単に取り込むことができ、双方向のデータフローが実現されました。これにより、契約業務の一連の流れがスムーズになり、効率的な業務管理が可能になります。

国内外の電子契約サービスに対応

楽々WorkflowIIはもともと「DocuSign eSignature」と連携しており、これにクラウドサインが加わることで、国内外の主要な電子契約サービスへの対応範囲がさらに広がりました。この結果、企業は多様な取引先との契約業務を統一的に管理できるようになり、利便性が増しました。住友電工情報システムは今後も業務環境やニーズに応じて、さらなる電子契約サービスを追加する予定です。

電子帳簿保存法にも対応

楽々WorkflowIIは、厳格な電子帳簿保存法に準拠しており、クラウドサインで締結した電子契約書の保管も安心です。訂正・削除履歴の記録や検索性の確保など、必要な要件に配慮した形式でデータを保存できます。契約書の申請から締結、保管までの一連の履歴を把握できるため、証跡管理や改ざん防止対策が強化されます。

楽々WorkflowIIについて

1995年に誕生した「楽々WorkflowII」は、申請・承認・決裁のプロセスを電子化することで業務の効率化を実現するパッケージソフトです。初期投資やメンテナンスの煩雑さがないクラウドサービス「楽々WorkflowII Cloud」も提供しており、月額利用料だけで手軽に利用を開始できます。これにより、電子申請システムの導入の敷居が大きく下がりました。

初めて導入する企業や、大規模なシステム移行を考える企業まで、幅広いニーズに応える柔軟性が特徴です。特に、簡単な申請フォーム生成や豊富な経路設定機能を活用することで、ユーザーはすぐに業務を導入することが可能です。

将来を見据えたアップデート

住友電工情報システム株式会社は、今後も顧客のニーズに応えた柔軟で高機能のWebワークフローシステムを開発し続けます。また、オンラインウェビナーを通じて、楽々WorkflowIIの特長や評価ポイントを深く理解してもらうための教育機会も提供しています。ウェビナーでは、ペーパーレス化や複雑なワークフローの設定などについても解説されます。

詳しくは、公式ウェブサイトをぜひご覧ください。