プロジェクトビジネス特化の新ツール「脱Excel」3大要因を理解しよう

プロジェクト型ビジネスにおける「脱Excel」の障壁

株式会社オロが提供するクラウドERP「ZAC」は、企業が抱える様々なプロジェクト管理の課題を解決するために設計されています。最近、同社は『わかっているのに動けない脱Excel 3大要因』というタイトルの資料を無料で公開しました。この資料では、企業がExcelから脱却できない理由を3つの観点から分析し、具体的な解決策を示しています。

脱Excelの進められない理由

資料では、脱Excelが進まない理由を以下の3つの要因に整理しています。

1. 構造的要因: 組織のシステムやプロセスがExcelに依存しているため、変更が困難であること。
2. 心理的要因: 従業員が慣れ親しんだ操作やデータ管理方法を変えることに対する抵抗感。
3. コスト要因: 新しいシステムへの移行にかかる初期投資や運用コストの懸念。

これらの要因が複合的に働くことで、企業は新しい業務システムへ移行することができず、結果として業務に支障をきたしてしまいます。

進められない理由をチェックリストで整理

この資料では、「うちはなぜ進まないか？」という問いに対する要因チェックリストを提供しています。企業はこのチェックリストを用いることで、自社の現状を見つめ直し、どの部分が改善の余地があるのかを具体的に把握できます。これにより、どの要因が特に影響を与えているのかを洗い出し、より効果的な対策を考えるための第一歩を踏み出すことができます。

解決のためのファーストステップ

さらに、3つの要因ごとに導入すべき最初のステップが提案されています。例えば、構造的要因に対しては、業務フローの見直しやシステムの再設計を考えることが案内されています。心理的要因に関しては、従業員へのトレーニングや意識改革が必要です。また、コスト要因に対しては、長期的に見た投資対効果を計算し、移行後の利点を明確にすることが奨励されています。

企業成長の基盤としての「ZAC」

株式会社オロが提供するクラウドERP「ZAC」は、損益管理やプロジェクト管理、管理会計などの機能を兼ね備えています。国内外の多くの企業に採用されており、特にIT業界やクリエイティブ業界などで評価されています。モジュール単位での導入が可能であるため、企業のニーズに応じてカスタマイズしやすい点も大きな魅力です。