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福岡県内で進展中の電子契約サービス

弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」が、福岡県内で7つの自治体に導入され、注目を集めています。クラウドサインは全国の自治体で約70%の導入シェアを誇り、特に地方自治体での電子契約サービスの導入数No.1とされています。地域の行政においても、電子契約の普及が着々と進行中です。

福岡県内の導入状況

福岡県では、クラウドサインの導入が進み、7つの自治体でサービスが活用されています。他社のサービスを含めると、電子契約を採用している自治体は合計で10に達しており、これは県内自治体全体の17%に相当しますが、全国平均には少し及ばない状況です。

導入された自治体には、北九州市、春日市、うきは市、久山町、粕屋町、鞍手町、苅田町があり、各自治体で異なるニーズに応じた支援が行われています。特に北九州市は他社のサービスと併用しながら受注者主体型の電子契約を実施しています。

導入背景とメリット

自治体での電子契約導入が進んでいる背景には、2021年に行われた地方自治法施行規則の改正があります。この改正により、電子契約の導入が容易になり、先行する自治体での導入効果が具体的に示されることで、多くの自治体が電子契約の採用に乗り出しました。主なメリットとしては、作業の時間短縮、人件費の削減、印刷費用や送料の節約、保管スペースの縮小などが挙げられます。

増加する電子契約の実感

特に、電子契約の導入を行った自治体でその効果を実感する場面が増え、直近の情報では、全国の自治体での電子契約普及率は約20%となっています。この普及率は、特に今年に入り加速度的に成長が見込まれています。この動きは、地方自治のデジタルトランスフォーメーションを促進させるだけでなく、行政運営の効率化と住民サービスの向上にも寄与しています。

今後の展望と期待

今後、福岡県の自治体がさらに多くの電子契約を導入することにより、行政と住民の利便性が向上することが期待されています。さらなる一体化と効率化に向けて、自治体間での情報共有や技術の普及が進むことが重要です。また、クラウドサインのような効率的なツールが普及することで、より効果的な行政運営が実現されるでしょう。

行政と市民をつなぐ架け橋となる契約マネジメントプラットフォーム、クラウドサインの今後の活躍に期待大です。電子契約のさらなる普及を促進し、地域の行政サービスの質向上につながることを願います。

クラウドサインの特長

クラウドサインは、契約書の締結から管理、AIによるレビューなどをデジタルで完結できるプラットフォームです。電子署名法に準拠した技術を用い、安全かつ円滑な契約が実施可能です。このように、既存の業務をデジタルにシフトすることは、今後の社会において重要となります。特に2023年には、マイナンバーカードを利用した署名機能も導入され、さらなる利便性の向上が期待されています。

詳細については公式サイトをご参照ください。
クラウドサイン自治体向けプラン
クラウドサインについて

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