企業の採用業務を変革するトルーの新機能を徹底解説

トルーが新たに提供するメール送信機能

株式会社ダトラが提供する採用管理システム「トルー」は、応募者への連絡を行うための新機能として、一括メール送信機能と予約メール送信機能を近日中にリリースしました。これにより、企業の採用担当者は応募者へのメール連絡を迅速かつ確実に行うことができるようになるのです。

新機能の背景と目的

近年、多くの企業が人材採用に課題を抱えています。自身のビジネスを支える人材を見つけることは容易ではありません。そのため、採用活動をスムーズに進めるためのツールやシステムの必要性が高まってきてます。トルーは、こうしたニーズに応えるべく、利用顧客様から寄せられた「複数の応募者へのメールを一括で送信できる機能が欲しい」「後日送信するメールの予約機能が必要だ」といった声を反映して新機能の開発に取り組みました。これにより、メールに関する手間を省き、応募者とのやり取りにおける連絡漏れのリスクを減少させることが期待されています。

一括メール送信機能の特徴

新たに提供される一括メール送信機能には、以下のような特徴があります。

- 選考ステータスに応じた送信：応募者の選考通過、不採用、辞退などの状況に合わせて、あらかじめ定義されたメッセージを一括で送信することが可能です。
- プライバシーの保護：この機能では、メールはBCCで送信されるため、応募者同士が誰に送信されたのかを知ることはできません。
- ファイルの添付：PDFやWordファイルなどの添付もサポートされており、選考結果に関連する資料を手軽に送付できます。

利用シーンの具体例

例えば、選考を通過した応募者には会社説明資料を送信したり、不採用の場合には迅速な不採用通知を送信することができます。また、以前応募したものの採用に至らなかった候補者に対しても、新しい募集やイベント情報を一括で通知することが可能です。

予約メール送信機能の活用

もう一つの新機能である予約メール送信機能は、任意の日時にメールを送信するためのものです。この機能は以下のような状況で活躍します。

- 送信タイミングの調整：例えば、選考結果を伝える場合、受験者が落ち着いて受け止められるタイミングを見計らった上でメールの送信予約ができます。この機能は、企業が応募者に対する配慮を示すためにも役立つものです。

タレントプールの価値

トルーは、この一括メール送信機能を通して、企業が将来的な採用候補者を戦略的に管理できるタレントプールの活用を推進しています。過去の応募者に再びアプローチし、再応募や新たな採用チャンスを創出することが可能となります。また、求人やイベント告知を一斉に行うことができるため、企業の戦略的な採用活動の強化が期待されます。

未来に向けた展望

今後、トルーは採用活動のさらなる効率化を目指し、蓄積された応募者の情報を基にタレントプールを構築できる機能の追加を検討しています。この一歩を踏み出すことで、採用活動がますますリアルタイムで進化していくことでしょう。

採用管理システム「トルー」の詳細については、公式ウェブサイトまたはサービス資料をご覧いただけます。企業の採用活動に貢献するため、トルーはこれからも新機能の追加、強化に努めて参ります。