デイサービスの送迎業務を革新する新アプリ「DAYMAP」の全貌

デイサービスの送迎業務を革新するアプリ「DAYMAP」

デイサービスにおける送迎業務の効率化が期待されるアプリ「DAYMAP」。この革新的なサービスは、これまでの手作業による計画策定から脱却し、業務を簡単かつ安全に支援します。実際の運用を安全に行うために考案されたこのアプリには、リアルタイムでの状況把握が可能な音声通知機能や、送迎ルートの最適化が含まれています。

使いやすさと安全性の両立

「DAYMAP」を使用することで、デイサービスのドライバーは1つのボタンを押すだけで送迎ルートを最適化でき、変更があった際には、即時に通知を受けることが可能です。これにより、送迎業務の効率化が図られるだけでなく、乗車・降車の状況や帰還予測も視覚的に確認できるため、安全性の向上にも寄与しています。

自動化された送迎計画

「DAYMAP」では、過去の送迎履歴を基に、自動的に当日の送迎計画を提示します。例えば、「誰を、どの車で、どの順番で送迎するか」というプランが自動で作成され、修正も簡単に行うことができます。この機能により、従来の紙やエクセルでの手作業が必要なくなり、時間を大幅に短縮可能です。

本部との連携機能

アプリを通じて本部との連携も簡単です。各車両の位置情報はリアルタイムで更新され、誰が乗車・降車したのか、さらには本部への帰還予測も表示されます。ドライバーは、運行中に急なキャンセルがあった場合でもボタンひとつで連絡することができ、フレキシブルな対応が実現します。

導入の課題を解決

デイサービスを提供する多くの事業所にとって、送迎業務の最適化は長年の課題でした。しかし、「DAYMAP」を導入することでこれらの課題を解決し、業務の効率化を図ることが可能になります。お客様と送迎車の情報を登録するだけで利用を開始でき、操作もドラッグ＆ドロップで簡単に行えます。初期投資を抑えつつ、リーズナブルな価格で利用できるので、中小規模の事業所でも導入しやすいと評価されています。

未来への展望

初年度の導入目標は100事業所とされており、さらなる利用促進が期待されています。想定される今後の機能として、利用者の送迎希望時刻を考慮した自動計算機能や、色分け機能の追加、さらには車椅子やリフト車の必要性を考慮する機能など多彩な拡張が図られる予定です。

「DAYMAP」は、デイサービスの運営を支えるために開発された、必要不可欠なツールと言えるでしょう。利用者様のニーズに応じた柔軟な送迎サービスを実現し、より質の高いケアを提供する一助となることでしょう。