AIが効率化するメール返信業務！「こびとメール」の無料ベータ版登場

AIでメール業務を効率化する「こびとメール」

株式会社JobRainbow（本社：東京都、代表取締役：星賢人）が開発した新しいGmail連携ツール「こびとメール」のベータ版が、無料で利用可能となりました。このツールは、AIを駆使してビジネスメールの返信作業を劇的に効率化することを目的としています。

メール返信時間を64%短縮

社内実証の結果、従来73分かかっていたメール返信の時間をなんと26分に短縮しました。これは実に64%の削減を意味し、年間で一人あたり約200時間の業務効率化を実現します。この成果は、ビジネスパーソンにとって非常に大きな意味を持ちます。

引き続き、ニューロダイバーシティを推進する企業として、さまざまな働き方のニーズに応えていく考えです。特に社交不安障害や学習障害、ASD・ADHDなどの特性を持つ方々にとって、メール業務が精神的負担となることは少なくありません。「こびとメール」は、こうした課題を解消し、より多様性を尊重した働き方をサポートします。

高度な自動解析機能

「こびとメール」の最大の特徴は、Gmailとの自動連携です。ユーザーが受信したメールを自動で解析し、返信案をGmailの下書きとして生成します。これにより、手動で返信文を考える必要がなくなり、コピペやプロンプト入力の時間が大幅に削減されます。

また、日本語のビジネス文化に特化しており、業界特有の表現や文体を学習して、より「あなたらしい」返信を提案します。これにより、ビジネスシーンでも自分らしいコミュニケーションが可能になります。

メールの仕分け機能とセキュリティ

さらに、「こびとメール」には重要なメールを自動でラベル分けする機能も備わっており、ユーザーは重要な情報を素早く把握し、業務を効率化できます。また、GoogleのAI「Gemini」を利用し、入力データはAIの学習には使用されません。情報のセキュリティも万全で、メール本文などのデータはサービス側で保存されないため、安心して利用できます。