AIが変える日程調整の新常識
ビジネスミーティングの調整は、時に煩わしい作業となることがあります。特に、相手にURLを送ること自体が不快に感じる場合もあり、調整がスムーズに進まないことも。そんな悩みを解決するために誕生したのが、株式会社Emposyが開発したAI搭載LINE Bot「即レスくん」です。
日程調整の新たなアプローチ
「即レスくん」は、GoogleカレンダーとOutlookと連携し、LINE上で日程調整を完結させる新しいサービスです。これまでのURL型の日程調整では、相手にシステムにログインさせたり、選択させたりする必要があり、時には失礼にあたることもありました。しかし、即レスくんはその必要を排除し、シンプルに候補日時をテキストで提供します。
1. URLを送る必要なし
これまで一般的だったURL型の調整方法を廃止。即レスくんは、相手に直接候補日をテキストとして送ることができるため、相手に不快感を与える心配も減ります。例えば、相手に「〇〇日はいかがですか?」と提案する形で、スムーズにコミュニケーションが進みます。
2. 自動で候補日時を生成
即レスくんは相手とのやり取りを簡単にするため、GoogleカレンダーやOutlookから空いている時間を自動で取得し、ビジネスメール形式で提案してくれます。これにより、時間を無駄に使うことなく、効率的に調整が可能になります。
出力モードと操作の簡便さ
即レスくんは、2つの出力モードを提供しています。1つは「日程だけモード」で、候補日時を簡潔に示すシンプルなもの。もう1つは「挨拶文モード」で、特にビジネスシーンで利用する際に重宝する、礼儀正しい文面まで生成してくれます。
例えば、挨拶文モードの出力結果は以下のようになります。
お世話になっております。
下記日程でご都合いかがでしょうか。
・〇〇日 13:00〜14:00
・△△日 14:00〜15:00
・□□日 10:00〜11:00
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ただ生成された文をコピペするだけで、調整は完了です。
多様な入力方法で使いやすさ向上
即レスくんは、3つの異なる入力方法を用意しています。
1つ目は、リッチメニューのボタンをタップすることで日程候補を即座に生成する方式。2つ目は自然言語を用いたテキスト入力。この場合、「来週の午後で3つ候補出して」といった具合に指示できます。そして3つ目が、他のメッセージのコピペ。相手から送られてきたメッセージをそのまま貼り付けると、AIが文脈を読み取って最適な候補を提示します。
料金プランが魅力的
即レスくんは、基本的に2つのプランを提供しています。無料プランは全機能を5回まで使用でき、料金負担なく試してみることができます。一方、月額780円(税込)のプランでは、制限なしに利用可能で、より安心してサービスを活用できる優先サポートも受けられます。この月額プランでは、友達紹介により新規ユーザーには1ヶ月分の無料特典も提供されるため、お得感もあります。
簡単な利用方法
LINEで「即レスくん」を友だちに追加するだけで、すぐに利用可能です。アプリのインストールも不要で、すぐに始められる利便性が魅力的です。公式サイトにアクセスすることもできるので、興味のある方はぜひ試してみてはいかがでしょうか。
まとめ
「即レスくん」は、複雑な日程調整をスムーズかつ効率的に行うことができる新しいツールです。AIの力を活用し、ビジネスコミュニケーションをより効率化する手助けをしてくれるでしょう。無駄のない日程調整を実現したい方にとって、必見のサービスです。