三井不動産ファシリティーズが導入したシフト管理サービスの全貌

三井不動産ファシリティーズのシフト管理の課題

三井不動産ファシリティーズ株式会社（MFFC）は、オフィスビルや商業施設の管理業務を手掛けている企業です。これまでは、各施設のシフト表を人手で作成しており、大きな時間的コストがかかっていました。シフト作成においては、スタッフの休み希望や必要な人員数など、さまざまな要素を考慮する必要があり、毎月数日間にわたりシフトを作成するのが一般的でした。さらに、特定の担当者に依存する傾向が強く、異動などによってその担当者が不在になると、特有のルールや知識の引き継ぎが非常に難しくなるという課題も存在しました。

このような状況の中で、シフト作成業務は効率化されるべきという意識が高まっていきました。

「勤務シフト作成お助けマン」との出会い

MFFCは、シフト作成の効率化を図るため、インターネットでシステムを検索していたところ、「勤務シフト作成お助けマン」と呼ばれるサービスを発見しました。このサービスは、シフト表を自動で作成する機能を備えており、MFFCの業務内容にマッチしていると感じ、無料トライアルを実施することに決定しました。トライアル中には、シフト作成の時間短縮や柔軟な再調整が可能になる機能を体感しました。

導入後の効果

「お助けマン」を導入した結果、シフトの作成は以前より迅速に行えるようになったとMFFCの担当者は語ります。シフトのベースを自動生成できるため、残された時間で微調整を行うだけで済むようになりました。それにより、各施設での毎月のシフト作成時間が大幅に削減されることが期待されています。

また、最適化AIによるシフト作成により、スタッフへのシフトの負荷の偏りが軽減されることも重要な点です。これにより、公平なシフト作成が可能になると考えられています。さらに、シフト作成の「属人化」が解消され、より多くのスタッフがシフト作成業務に参加できるようになることも、業務効率向上に寄与しているとのことです。

三井不動産ファシリティーズの企業情報

三井不動産ファシリティーズは1957年に設立され、東京都千代田区に本社を置く信頼の企業です。オフィスビルや商業施設に対する様々な管理サービスを提供しており、清掃業務や警備業務、建物のコンサルティングなど、多岐にわたる業務を展開しています。その資本金は4億9千万円に上り、信頼性の高い企業として認識されています。公式ウェブサイトはこちらです。