ペイロールが新採用フロー機能を導入し店長の負担を軽減

ペイロールが発表した新しい採用フロー機能

給与計算サービスを提供する株式会社ペイロールは、2026年3月29日に新たな採用フロー機能をリリースしました。この新機能は、パート・アルバイト（以下：P/A）従業員の採用において、店長やスーパーバイザー（SV）の業務負担を軽減し、効率的な採用が可能になることを目指しています。

採用フローの基本機能

新機能には4つの主要な機能が搭載されています。最初は「応募登録」機能です。ここではP/A応募者が必要な基本情報を入力することで、後の手続きがスムーズに進むことをサポートします。応募者からは氏名や生年月日、国籍などの基本情報が登録され、合格時に必要な書類についてもシステムが判断して通知します。これにより、応募者自身が迅速に情報を提供でき、結果として店長やSVの労務業務の負担が軽減されます。

次に、店長やSVに向けた「採用状況管理」機能があります。これにより店舗ごとのP/A応募者の合否をシステムに登録したり、入社情報の進捗を確認することができます。条件でソート機能がついているため、適正に進捗を管理でき、対応漏れを防ぎます。

入社情報申請機能と入社発令機能

さらに、合格したP/A応募者向けには「入社情報申請」機能が設けられています。この機能では、通勤経路や振込口座情報など、給与計算に必要なデータをスムーズに申請できる設計です。また、未成年や外国籍の応募者については、証明書類を画像で提出することもでき、利便性が大変高まっています。

最後に、店長やSVが使用する「入社発令機能」です。これは未成年や外国籍者の提出書類を確認し、入社日や社員番号の登録を行うためのものです。法的な要件に則った手続きを支援し、店舗の業務効率を高めるために設計されています。

Webと紙の二通りの受付方法

本サービスは、応募者がWeb申請に苦手なケースにも対応できるように、紙での受付も可能です。ペイロールのBPOセンターでは、申請用紙を受領し、検査対応も行っています。これにより、どんな業態の店舗でも対応できる幅広いサービスが提供されます。

開発の背景と今後の展望

ペイロールは、過去に正社員の入社発令に向けたシステムを持っていましたが、現場の多忙さからしばしばミスが発生していました。顧客からのフィードバックを受け、この新たな採用フローは、店長やSVの負担を減らし、業務の効率化につながるよう工夫されました。

さらに、2026年4月には、社会保険に関する新機能のリリースも予定されています。ユーザーからの要望に応じた継続的な改善を進め、今後も幅広いニーズに応えるサービス展開を予定しています。

株式会社ペイロールは1989年に設立され、給与計算業務のBPOサービスを提供しており、257社114万人の給与計算を手がけています。その独自開発したクラウド人事給与ソフトと給与計算BPOを統合したサービスは、高い柔軟性と拡張性を持ち、クライアントが必要とする複雑な業務にも対応しています。労働人口が減少する中、日本の人事部門がより戦略的な業務に集中できるよう、ペイロールは強力なインフラを提供し続けています。