弁護士ドットコム、業務効率化を実現するMashmatrix Sheetを導入

弁護士ドットコム株式会社が、株式会社マッシュマトリックスが提供する「Mashmatrix Sheet」を導入しました。このアプリは、Salesforce内のデータをスプレッドシート形式で簡単に閲覧・編集できるもので、同社の業務効率化に大きく貢献しています。

業務における課題と解決策

弁護士ドットコムは、日本最大級の企業法務ポータルサイト「BUSINESS LAWYERS®」を運営しており、スプレッドシートからSalesforceへのデータインポート作業について、いくつかの課題が浮上していました。

具体的には、データの一括取込をするためにはSalesforceシステム管理者の操作が必須であったため、属人化が進んでいました。そのため、誰でも簡単に実行できるようにするシステムを求めていました。さらに、社内ユーザが使いやすく、ナビゲーションが直感的であることも重要なポイントでした。また、Salesforceとの親和性が高いデザインと細かい権限設定が可能であることで、導入を決定したのです。

Mashmatrix Sheetによる効果

この導入により、弁護士ドットコムの業務は大きく変わりました。特に、以下のような改善点が見られました。

- 属人化の防止: データの一括入力がSalesforceシステム管理者以外のメンバーでも実行可能になりました。これにより、対応できるメンバーが増え、作業の属人化が防がれました。
- レコード作成の効率化: Mashmatrix Sheetの連動シートを使うことで、関連するレコードの特定が短時間で行えるようになり、レコードの作成や修正もスピードアップしました。
- 作業効率の向上: Salesforceレポートよりもフィルター機能が優れているため、作業の効率が目に見えて改善されました。

弁護士ドットコムの技術戦略本部情報システム部の部長である大橋亮様は、「Mashmatrix Sheetを採用したことで、大変満足している。本サービスの進化を引き続き期待している」と述べています。

弁護士ドットコム株式会社の紹介

弁護士ドットコムは、東京都港区に本社を構え、2005年に設立されました。「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」というミッションを掲げ、人々と専門家をつなぐためにさまざまなポータルサイトを提供しています。『弁護士ドットコム®』『税理士ドットコム®』『BUSINESS LAWYERS®』などのサービスを通じて、企業の法務を支援しています。

さらに、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」も提供しており、業務効率化と専門的なサポートを提供しています。

Mashmatrix Sheetの魅力

Mashmatrix Sheetは、Salesforceデータを簡単に操作できるインターフェースを提供します。Excelのような操作感を維持しつつ、検索や絞り込み、並べ替え、一括編集などの機能を備えています。この利便性が、弁護士ドットコムの業務プロセスを変え、データ管理の効率化に役立っています。

詳しくはマッシュマトリックスの公式ウェブサイトをチェックしてください。
弁護士ドットコムは、今後もMashmatrix Sheetを活用し、さらなる業務の効率化と改善を目指していくことでしょう。