トヨクモが提供する安否確認システム：導入事例から見るその利便性と効果

トヨクモ株式会社が提供する「安否確認サービス2」は、全国の様々な業種の企業に導入され、すでに4,000件を超える契約を達成しました。このサービスは、特に災害時の従業員安全確認を効率化することを目的としています。特に2024年には実際に導入した61件の事例が公開され、その具体的な効果が明らかになっています。

導入背景

様々な企業が従来の安否確認方法に手間を感じていました。電話やメール、チャットなどを使った安否確認は、時間がかかり、回答率も低下してしまうことが多かったのです。また、他社のシステムを利用していた企業も、管理作業に多くの工数がかかり、災害時の緊急連絡手段が不足する事態を経験していました。このような悩みを抱える中で、「安否確認サービス2」は新たな選択肢として登場しました。

導入理由

安否確認サービス2を導入した理由は、その使いやすさにあります。この専用アプリと通知システムにより、従業員は簡単に応答ができ、管理者は一元的に管理ができる環境が整いました。さらに、人事システムとの連携によって、管理工数を大幅に削減することも可能になっています。また、トヨクモが主催する全国一斉訓練を通じて、実際の災害時を模したシミュレーションを行うことで、企業はPDCAを回すことができました。

導入効果

2024年の能登半島地震では、このシステムが実際に活用されました。余震が続く中、該当地域にいる会員の安否確認がスムーズに行われ、回答率は90％から100％にまで上昇しました。これにより、迅速かつ正確に従業員の状況を把握できるようになっています。さらに、SmartHRとの連携により、従業員情報の管理が効率化され、運用コストの削減にも成功しています。