株式会社PFU、『ドキュメントDX』を発表
バックオフィス業務の効率化を目指す
株式会社PFUが、バックオフィス業務のデジタルシフトを支援する新たなサービス『ドキュメントDX』を2026年4月21日より提供開始すると発表しました。このサービスは、企業内に溜まる紙やPDF、画像といった文書情報を、業務で活用できる形に変換し、効率的な業務プロセスの構築を目指します。
現在の企業のバックオフィスの課題
日本の企業では、労働人口の減少や人手不足に伴ってバックオフィス業務の効率化が急務とされています。現場では依然として多くの紙文書やFAXが使用されており、これは手入力や目視確認といった非効率的な作業を後押ししています。さらに、生成AIの導入は進んできたものの、その活用は議事録作成や情報整理といった限られた分野にとどまっています。これらの原因の一つは、業務で使用する文書情報がAIにとって扱いにくい非構造化データであるためです。
『ドキュメントDX』の特徴
『ドキュメントDX』は、PFUの専門SEが直接企業の業務と文書を見直し、業務プロセスの再設計やシステムの導入、さらには定着までを伴走するフルサポートを提供します。特に注目すべきなのは、同時に発表された新しいAI-OCRである『PaperStream AI』が文書情報の高精度なデータ化を実現し、生成AIの活用を見据えたバックオフィス業務の革新を可能にする点です。これにより、業務はより高次元での効率化が期待できます。
導入実績に裏打ちされた信頼性
PFUは、200社以上の業務デジタル化を担当してきた実績があります。この豊富な経験に基づき、企業が直面する特有の課題を理解し、高い改善効果をもたらす業務を見極めることができます。また、既存の業務システムを大幅に変更することなく、文書業務の効率化を実現することも可能です。
実施中の社内PoC(概念実証)
PFUでは『ドキュメントDX』提供に先立ち、経理部門と購買部門において社内でのPoCを実施しました。この取り組みでは、メールやFAXといった取引関連文書をデータ化し、基幹システムとの連携を図ることで入力・確認・承認業務を効率化しています。これにより、今後の業務改革に向けた有効性を証明しています。
最後に
バックオフィス業務においては、手作業が当たり前とされてきたプロセスが多く残されていますが、PFUはこれを効率化するための試みに積極的に取り組んでいます。『ドキュメントDX』の提供により、企業のバックオフィス業務は新たなデジタルの時代へと進化することでしょう。