兵庫県多可町、GMOの電子契約サービス「GMOサイン」を導入し業務効率化を図る

兵庫県多可町、GMOの電子契約サービス「GMOサイン」を導入

2024年10月、兵庫県多可町はGMOグローバルサイン・ホールディングスが提供する電子契約サービス「GMOサイン」を導入することを発表しました。この取り組みは、同町の財政課でまず開始され、2025年度からは全庁での利用が予定されています。

デジタル化の推進と多可町の取り組み

多可町は「デジタル田園都市構想総合戦略」に基づき、地域のまちづくりや行政サービスの向上を目指しています。この戦略では、子育て支援や起業促進、定住・移住の促進にもデジタル技術を活用し、住みやすい環境の整備を進める方針が示されています。

GMOサインの導入により、紙での契約書と同等の法的な効力を持ちつつ、印刷や郵送の手間を省くことができます。この結果、業務の効率化と利便性向上が期待されるだけでなく、印刷や収入印紙代などのコスト削減も見込まれます。これらは地元事業者への支援にもつながるでしょう。

高い安全性とサポート体制

「GMOサイン」は、ISO/IEC 27001やISO/IEC 27017といった国際的な情報セキュリティ規格を取得し、安全性が保障されています。さらに、AICPAによる国際認証「SOC2 type2」も取得しており、政府の安全基準も満たしています。これによって、初めて電子契約を利用する自治体や相手方も安心して利用出来る環境が整っています。

また、導入にあたっては例規整備や説明会等の支援も充実していて、スムーズな電子契約の利用が実現されます。

GMOサインの特徴

このサービスは、契約の締結から管理までを一元的に行えるクラウド型の電子契約システムです。主な利点には、印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる時間の短縮があります。さらに、署名形態も多様で、一般的な立会人型や厳格な本人認証を行う当事者型の他、ハイブリッド契約にも対応。これにより、契約内容に応じた柔軟な対応が可能です。