静岡県庁がAIで業務効率を劇的に向上させた秘訣とは

静岡県庁におけるAIとの連携

静岡県庁がデザイン生成の効率を飛躍的に高めるために、株式会社POTETO Mediaが提供するバナー生成サービス「POTETO Design」を導入したことが注目されています。このサービスを活用することにより、これまでの業務の負担が軽減され、より視覚的に訴求力のある情報発信が実現されています。

業務の効率化と質の向上

静岡県庁では今年度、POTETO Design を利用し、500件を超える行政情報やイベント情報の広報資料を制作してきました。これにより、情報発信がよりスムーズかつ的確に行えるようになったのです。特に、景品表示法に関する啓発資料や移住セミナーの告知、フォトコンテスト、ビブリオバトルなど多岐にわたるイベントでの効果が確認されています。

導入以来、130課以上での利用を開始しており、利用満足度のアンケートでも98%という高評価を得ています。具体的には、「大変役立った」と回答した職員が88.5%、同様に「役立った」と答えた人数は9.5%にも及びました。実際の利用者からは、業務の効率化やデザインクオリティの向上に関する嬉しい声が寄せられています。

課題の解決と新たな展望

これまでも県の情報発信は文字が中心であったため、わかりにくい、見づらいといった意見が強く寄せられていました。それに対してPOTETO Designの導入により、デザインスキルが必要なくなり、どんな職員でも短時間で見栄えの良いバナーや広報資料を作成できるように変わりました。これにより、広報担当者の負担が減少し、デザイン作業に要する時間や労力も大幅に軽減されています。

SNSでの効果実証

また、SNS上でのデータ分析によると、POTETO Designを使用したバナーを用いた投稿は、テキストのみの情報発信に比べて、はるかに多くのインプレッションやいいねを獲得しています。これは視覚的な要素が、情報に対する関心を大きく引き上げていることを示しています。

特に、例年申込者が少なかったイベントが、今年度には定員がすぐに埋まるほどに参加者が増加したという声もあり、これはバナーの視認性向上が寄与したのではないかと考えられます。

POTETO Designの特徴

このような成功の裏には、POTETO Designのユニークな特徴があります。このシステムは行政職員が入力した文字情報のみで、最短20分という短時間で高品質なバナーを生成することが可能です。これにより、多くの時間を省略でき、職員は他の重要な業務に集中できるようになります。実際、数百から数千万円の人件費削減も実現可能とされています。

未来への取り組み

POTETO Mediaは今後も、行政機関のデザイン作成業務を効率化し、視覚的な情報発信を強化していく考えです。必要な行政情報を、必要な人に届けることが究極の目標です。これまでに経済産業省や防衛省、さらに奈良県の取り組みでも活用され、高い評価を受けています。

今後の展望としては、2025年4月からは「株式会社POTETO Design」として、より広範な行政機関への展開を目指しており、これにより全国の行政機関との連携も強化される見込みです。

行政広報の質を向上させることは、県民に対しての透明性や信頼を高めることにもつながります。今後の静岡県庁の取り組みに期待が寄せられています。