オージャストが展示会ブースの施工手順書を自動生成するWebアプリを開発

オージャストが新たに開発した「施工手順書ジェネレーター」

株式会社オージャストは、展示会やイベントのブース施行に必要な設営や撤去に関する施工手順書を自動生成する、革新的なWebアプリ「施工手順書ジェネレーター」を開発しました。このアプリは、案件情報や実施計画書、会場のルール、図面などを効率的に入力することで、作業の手順や注意事項をまとめた施工手順書をPDF形式で出力することができます。

背景

展示会のブース施工は、時間が限られた中で行われるため非常に重要です。行事の前日や終了後には迅速に撤去を行わなければならず、その際の搬入ルールや作業時間は会場により異なります。これに加えて、ブースの仕様も案件ごとに変化するため、施工の段取りは現場の責任者の経験に大きく依存せざるを得ない傾向がありました。

施工手順書を作成するためには、実施計画書、図面、会場規定、体制表など、様々な資料を突き合わせる必要があり、これが時間を大きく浪費する原因となっていました。現在、建設およびイベント業界では人手不足が深刻な問題となっており、経験の浅いスタッフでも同じ高品質で作業できる仕組みを求められています。そうした中、オージャストは再利用可能な展示会ブースの制作を通じて、手順書作成の自動化を目指し、本アプリを開発することになりました。

施工手順書ジェネレーターの特長

1. 簡単な入力: アプリに案件情報（クライアント名、イベント名、会場名、設営日、撤去日、ブースサイズ）に加え、実施計画書やタイムライン、仕様書、会場ルールなどを入力します。

2. 不完全資料対応: 万が一、資料が不足している場合でも、「要確認」としてまとめて作業を続行し、確認が必要なポイントを明示します。

3. 作成方法の選択肢: 標準テンプレートを使用して早急に作成する方法、AIで内容を補完する方法、最上位のAIを使う方法の3つから選ぶことが可能です。

4. 安全ルールの収録: 手順書には、作業許可や高所作業、吊り荷、電源、保護部材、通路の確保に関する基本的なルールが標準で含まれており、事故や違反を未然に防ぐ手助けをします。