AIが変える契約業務の未来―Cospalとクラウドサインの連携開始

契約業務の新たな幕開け

現代のビジネスシーンにおいて、契約業務の効率化は常に求められています。特にAI技術の進化により、契約業務のプロセスは大きく変わりつつあります。最近、株式会社Connected withが提供するCLMツール「Cospal」が、弁護士ドットコム株式会社の電子契約サービス「クラウドサイン」と連携を開始しました。この連携により、契約業務の煩雑さが大幅に軽減されることが期待されています。

Cospalとクラウドサインの連携背景

Cospalは、契約業務の非効率を限りなくゼロに近づけることを目的に設計されたAI搭載のCLMツールです。ユーザーは書類をアップロードするだけで申請業務が完了し、続くフローもボタン一つで進められます。近年、電子契約サービスの普及は急速に進み、最新の調査によれば、2024年1月時点での利用率は77.9%に達しています。このような背景を受け、Cospalとクラウドサインの連携が実現しました。

連携の具体的な内容

この新しい連携により、契約の流れ「捺印依頼→契約締結→契約管理」をよりシームレスに自動化することが可能になります。具体的なメリットは以下の通りです。

- 迅速かつ簡単な契約実施: Cospalで行った捺印依頼情報は、直接クラウドサインに連携されます。これにより、「契約締結」ボタン1つで簡単に契約を結ぶことができ、手間が大幅に省かれました。

- ナレッジの蓄積: クラウドサインで締結された契約データは、自動的にCospalの管理ページに保存されます。これにより、データの保存漏れが防がれ、ナレッジの蓄積もスムーズに行えます。

各社のコメント

クラウドサイン事業本部の部長、鵜澤尚弘氏は「Cospalとの連携を嬉しく思います。契約業務の最適化を通じて、顧客に大きな価値を提供できると確信しています」とコメントしています。

Cospalの代表取締役、坪田晶子氏も「より多くのユーザーが契約業務を円滑に進められるよう、この連携を実現できたことに大変喜びを感じています。今後は電子署名を始め、他の関連サービスとも連携を進めていきたい」と述べています。

クラウドサインの特徴

クラウドサインは、契約の締結から管理、さらにはAIによる契約内容レビューまで、全てがデジタルで行える契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠し、安全で円滑な契約の締結を可能にしています。また、2023年には業界初の『マイナンバーカード署名』機能も導入しており、その浸透度は非常に高いです。