オンライン会議の未来を切り開く！生産性向上のための10のアイデア

オンライン会議の新たな可能性を探る

新型コロナウイルスの影響により、私たちの働き方は大きく変わりました。リモートワークが推奨される中、オンライン会議はもはや欠かせない存在となりました。オフィスへ戻る動きが進む中でも、この新しいスタイルは定着しており、今後も多くの場面で活用されることでしょう。

ニューノーマルにおける会議の重要性

オンライン会議は、さまざまなメリットをもたらします。場所を選ばずに参加できるため、どこでもスムーズなコミュニケーションが可能です。また、顔を合わせることができない状況下でもチームの連携を維持できます。しかしながら、人気のある形式だからこそ、より効率的で効果的に行うための工夫が求められています。

mctが提案する10のヒント

mctでは、長年フルリモート体制を実践してきた経験をもとに、オンライン会議をもっと生産的・創造的にするためのアイデアをまとめました。以下はその一部です。

1. アジェンダを明確に

会議を始める前に、必ず参加者にアジェンダを共有しましょう。目的を明確にし、議論の流れをスムーズにします。

2. タイムキーピングの徹底

時間を厳守することで、参加者の集中力を保ちます。時間配分を設定し、それに基づいて進行することが重要です。

3. インタラクティブなツールの導入

ホワイトボードや投票ツールを活用することで、参加者が主体的に意見を出しやすくなります。インタラクションが生まれ、エンゲージメントが向上します。

4. 定期的なフィードバック

毎回の会議終了後に、参加者からフィードバックを受け取ることで、次回に向けた改善点を把握することができます。

5. 短時間会議の導入

必要な议題を短時間で終わらせる「スタンディングミーティング」などを取り入れることで、限られた時間を有効活用します。

6. ビデオオンルール

参加者は会議中、ビデオをオンにすることを推奨します。顔を見せ合うことで、非言語コミュニケーションが促進されます。

7. バックグラウンドの工夫

参加者が会議に集中できる環境を整えるため、無地の背景や静かな場所を選ぶようにしましょう。

8. 気軽な雑談タイム

業務の話ばかりではなく、会議の前後や途中に軽い雑談の時間を設けることで、参加者同士の親近感が生まれます。

9. 資料の事前共有

共通の資料を事前に共有し、全員が同じ情報を持った状態で話し合えるようにすることで、より深い議論を促します。

10. 終了後のアクションアイテム

会議の最後に必ずアクションアイテムを確認し、それぞれの担当者が次に何をすべきかを明確にします。

まとめ

以上が、mctが提案するオンライン会議をもっと生産的・創造的にするための10のアイデアです。これらのヒントを実践することで、会議の質が向上し、時間の使い方も効率的になります。これからの働き方にフィットした新しい会議のスタイルを模索していきましょう。ホワイトペーパーをダウンロードして、更なる知識を深めることをおすすめします。