叡啓大学が主催した公開講座の詳細
広島市中区に位置する叡啓大学が、7月30日に「プロジェクトをみんなで進める会議のつくりかた」という公開講座を開催しました。この講座は対面とオンラインのハイブリッド形式で行われ、約35名の参加者が集まりました。
定例会議の重要性を理解する
まず、この講座の主な目的は、参加者が「会議」というものへの理解を深め、実践的なスキルを身につけることでした。定例会議が好きかどうかという問いを投げかけられることから始まり、参加者同士が活発にディスカッションを行う中で、会議の持つ意義を再確認するきっかけとなりました。
ワークショップによる体験学習
講座の前半では、参加者が4人1組になるワークショップが行われました。このセッションでは、プロジェクトや会議という概念について意見を交換し、具体的な実例を考えました。プロジェクトは「未経験のこと」であり、通常の業務とは異なる特性を持っていることを共有しました。現代のプロジェクトは予測が難しいため、会議での意思決定が特に重要です。
プロジェクト進行のメカニズム
講座の後半では、さらなるワークショップが続きました。「プロジェクトが進むとはどういうことか?」や「会議でプロジェクトが進んだ例」といったテーマで意見を交換しました。定金教授による講義があり、プロジェクトチームの自律性やコミュニケーションの重要性について学ぶ時間が設けられました。
会議の成果と定例会議の価値
定金教授はプロジェクトが進むときの成果物の重要性、そして会議と会議の間に何をするべきかについても説明。特に、参加者は自律的に動くチームの在り方と、対話のプロセスがプロジェクトの成功にどれほど寄与するかを学びました。このような情報は、今後の会議を円滑に進めるために非常に有益です。
未来に向けた公開講座
叡啓大学では、今後もこのような公開講座を通じて、地域の方々や企業との連携を深めていく方針です。参加者は、講座で得た知識を活かし、積極的に自分たちの会議を見直す機会に繋げてほしいと期待されています。
興味を持たれた方は、叡啓大学の公式ウェブサイトを訪れ、次回の公開講座の情報をご確認ください。学びと成長の場がここにあります。
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