無人受付で進化を遂げたコワーキングスペース管理ツールの新機能

コワーキングスペースの新時代

最近、コワーキングスペースの利用方法に革命が起きています。株式会社ATOMicaが提供する「knotPLACE」という運営ツールが、その中心に位置しています。このツールは、全国121のコワーキング施設で導入されている多拠点型運営ソリューションで、特に注目すべきは新たにリリースされた無人受付機能です。この機能は、利用者が物理的に受付を通らずにスペースを利用できることを可能にします。

無人受付の新機能

無人受付の実現により、利用者は自身のスマートフォンを使って、簡単にスペースや時間帯を選択し、クレジットカード決済を行うことができます。これにより、従来のように受付スタッフと対面する必要がなくなり、さらに便利でスムーズな登録手続きが実現されました。特に、繁忙期やピーク時においては、対面での手続きが煩わしいと感じる利用者も少なくありません。そんな方々にとって、この新機能はまさに待望のアップデートと言えるでしょう。

スマートロックとの連携

この新しい受付システムは、ビットキー社のスマートロックとも連携しています。決済が完了すると、スマートロックの解錠情報が自動的に表示され、利用者は「解錠ボタン」をタップするかQRコードをスキャンすることで、スムーズに入室が可能です。これにより、管理者の負担を軽減し、利用者は手間なく自分のスペースにアクセスすることができます。

効率的な運営管理

運営側にとっても、今回のアップデートは大きな意味を持ちます。管理者はリアルタイムで入退室状況を把握でき、利用者の動向を即座に確認することが可能となりました。有事の際も、有人対応が困難な時間帯や無人の拠点でも、安心して運営ができるように設計されています。これにより業務の効率化に繋がり、結果として運営コストの削減も期待できます。

knotPLACEについて

「knotPLACE」は、コミュニティマネージャーが利用者と向き合う時間を増やすために設計されたSaaS（ソフトウェアサービス）です。このツールは、運営業務を効率化し、人と人を結ぶ環境を提供することを目的としています。全国で121の施設が導入しており、各地域でのコミュニティ形成にも貢献しています。公式ウェブサイトでは、サービスの詳細や導入のメリットを詳しく解説しています。

株式会社ATOMicaの背景

株式会社ATOMicaは、2019年に設立され、ソーシャルコワーキング事業を全国に展開するスタートアップ企業です。企業や大学、地域団体など、さまざまなステークホルダーと連携しながら、コワーキングスペースの創出だけでなく、地域づくりや交流活性化にも力を入れています。その活動は着実に広まり、現在までに約50のコワーキング施設を運営しています。

コワーキングスペース業界が急速に進化する中、無人受付機能を搭載した「knotPLACE」は、ユーザーにとっての利用の利便性を飛躍的に向上させるとともに、運営側の業務効率化にも大きく貢献しています。未来の働き方としてこのサービスがどのように成長していくのか、今後が非常に楽しみです。

会社情報