GLOE社の業務効率化ツール『コンプル』がもたらす未来

GLOE社が導入した『コンプル』とは

GLOE株式会社が同社の業務効率を高めるために導入した『コンプル』は、催促自動化を実現するSaaSです。具体的には、社員からのタスク依頼や、その進捗確認にかかる手間を大幅に軽減することを目指しています。導入前は、業務担当者が多くの時間を催促や確認作業に費やし、生産性が阻害されることが問題となっていました。

導入の背景

これまでのGLOE社の管理業務では、勤怠管理や経費精算のリマインド作業に多大な時間と労力を要していました。特に、未対応者への個別対応や確認作業は、管理職にとって大きな精神的負担となっていたのです。組織が拡大する中で、この負担がますます増加し、効率的な業務遂行が求められるようになりました。そこで、GLOEは『コンプル』を導入し、業務の自動化を試みました。

導入の決め手

コンプル導入の際に、特に評価されたのはその効果です。導入後、経費精算に未対応だった社員が83%減少し、財務経理部門の業務負担が軽減されました。また、依頼を受けた社員からも好評で、アンケートによれば80%を超える社員が今後も利用を希望すると答えています。さらに、普段利用するツールであるSlackと連携しているため、使いやすさが高く評価されました。

導入後の効果

導入から短 period の間に、GLOE社は多くの定量的な成果を出しています。勤怠管理においては、期限未提出者の数が1%程度にまで減少しました。これにより、依頼側・受け側両者の心理的負担が軽減され、業務の効率も向上しました。特に年末調整やストレスチェックなど、繁忙期の業務負担についても軽減が期待されています。

組織全体に与える影響

『コンプル』は単なる業務管理ツールを越え、組織のコンプライアンス意識の向上にも寄与します。タスクの進捗をデータ化し、マネージャーが部下へルール遵守の重要性を訴えやすくなるため、全体のマネジメント意識を高めることが可能となります。

コンパクトなタスク管理の実現

ユーザーは依頼からリマインドまでを簡単に自動化できるため、業務の煩雑さから解放されます。また、全ての依頼内容が自動的にタスク化され、リストとして可視化されるため、確認作業も簡単になります。タスクを意識的に行うために、自動的なリマインド機能も提供されており、自然に作業に取り組むきっかけを与えます。

おわりに

タスク管理や業務効率化の課題を抱えている企業には、『コンプル』の導入を全力でお勧めします。このツールは、催促や業務依頼が多い環境において、個々の業務をサポートし、全体の生産性を向上させる力があるからです。タスクの進捗管理を効率化しつつ、組織全体のマネジメント強化にも貢献できるため、企業にとって非常に有益な選択肢となります。