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概要

株式会社ヒューマンテクノロジーズが開発した勤怠管理システム「KING OF TIME」は、株式会社BuySell Technologiesに導入されました。このシステムは、全国の80拠点でおよそ2000名の従業員の勤怠管理を一新し、効率化を実現しました。導入の背景や効果的な運用方法について詳しく見てみましょう。

導入前の課題

BuySell Technologiesは、勤怠管理に関していくつかの課題を抱えていました。

• - 勤務体系が複雑で既存システムでは対応が難しい
• - 従業員の打刻忘れが多く、自由に修正できたため、適切な労働管理が困難
• - 営業職における直行直帰が多く、管理が不十分だった

これらの問題を解決するために、「従業員の意識改革」が必要だと考え、勤怠管理システムの刷新を決断しました。

「KING OF TIME」導入の理由

新システムの選定にあたっては、「KING OF TIME」がもたらす効果が重要視されました。特に注目されたのは従業員の労働時間に対する意識の向上と、API連携が豊富であるため、将来的なシステム拡張にも対応できる点です。これにより、長期的な視点での業務効率化が期待されました。

導入のスケジュール

新システムの導入は以下のスケジュールで進められました。

• - 2024年7月：トライアル開始
• - 2024年9月：本部での先行導入
• - 2024年11月：全社への導入を完了し、約2000名での利用を開始

初期の設定には1名のみが関与しましたが、KING OF TIMEの導入支援サポートを活用し、無事に導入が完了しました。

導入後の効果

「KING OF TIME」の導入により、多くの業務改善が見られました。

• - 過去は5名で4営業日必要だった作業が、現在では3名で3日に短縮
• - 打刻漏れを自動で検知できるようになり、作業負担が大幅に軽減されると共に、業務設計の見直しが可能になりました。

成功のための工夫

大規模なシステム刷新に際して実施された工夫は、「いきなり完璧を目指さない」ことでした。このアプローチにより、スムーズで実現可能な導入を行うことができました。

現在、リアルな進め方の具体的なガイドラインが無料で提供されています。導入を考えている企業や、興味のある方はぜひご覧ください。

株式会社BuySell Technologiesについて

2001年に設立された株式会社BuySell Technologiesは、出張買取を中心としたリユースサービスを展開しています。定期的なシステム刷新や、他企業とのM&Aを通じて、リユース業界での地位を確立しています。

「KING OF TIME」に関して

「KING OF TIME」は、64,000社以上で導入実績を誇る勤怠管理および人事労務システムです。労働時間管理、データ分析、給与計算などを一元的に扱うことで、企業のバックオフィス業務の効率化を図ります。

結論

株式会社BuySell Technologiesが「KING OF TIME」を導入したことにより、勤怠管理の質が劇的に向上しました。その成功事例は、今後のシステム選定や運用において他の企業にとっても価値ある参考となるでしょう。

関連リンク

サードペディア百科事典: 東京都 新宿区 KING OF TIME 勤怠管理 BuySell Technologies

Wiki3: 東京都 新宿区 KING OF TIME 勤怠管理 BuySell Technologies