受注処理の自動化を実現する新アプリ「まとまるGateWay」が登場

ネクストエンジン完全特化型アプリ「まとまるGateWay」

株式会社アップシェアが新たにリリースした「まとまるGateWay」は、EC業務の効率化を目的とした受注処理の自動化アプリです。

このアプリは、10年間で500社以上のネクストエンジンユーザーに向けた支援の経験をもとに開発されました。具体的には、受注処理に必要な各種項目を視覚的にブロック化し、利用者が自社の作業フローに合わせて設計できます。その結果、「配送方法の自動最適化」や「梱包サイズを基にした自動伝票分割」、さらには「ステータス変更の自動確認」などをノーコードで実現します。

業務の自動化と効率化

業務では、目視で確認をしながら手作業で処理を進めることが多く、特に受注処理に関しては様々な困難があります。例えば、配送地域に応じた配送方法の変更や、数量や商品条件に基づく確認業務、担当者ごとの作業ルールに沿った仕分けなど、これらを手作業で行うことは多大な負担を強いていました。加えて、属人化された作業ルールはヒューマンエラーを招きやすく、受注件数が増加すると更に困難度が増すのが現状です。

この点に着目したアップシェアは、特にネクストエンジンに特化した自動化機能を提供することで、手間を軽減することを目指しました。受注伝票の取得から分割まで、全ての工程を自動化し、業務の流れをスムーズにします。

様々な機能

「まとまるGateWay」には、以下の主な機能があります：
1. 完全特化型処理ブロック: 受注伝票の取得や更新を標準搭載し、特定要件に応じたブロックを並べることで必要な業務を確実に自動化。
2. ノーコードでのワークフロー構築: 処理ブロックを直感的に配置・接続できるので、プログラミングの知識がなくても自社のフローを再現可能。
3. 柔軟な運用: 自社の運用ルールをGoogleスプレッドシートで定義し、条件に応じた処理を実行。
4. AI判定機能: OpenAIやGeminiと連携し、複雑な判断も行えるよう支援します。
5. メール送信機能: GmailやSMTPの利用により、顧客への迅速な通知を可能にします。

実際の活用例

実際の運用例として、AIを利用して「商品名からサイズ違い」の検出が可能です。
例えば、受注伝票を取得し、受注明細の商品名をAIにより検証することで、サイズが異なることが自動で提示され、必要に応じて「重要」フラグを付けることができます。また、複数の出荷拠点がある場合でも、商品を自動で分割し、作業負担を軽減します。