看板管理が効率化！グリーンクロスの新システム『ONE SIGN VIEW』を紹介

看板点検管理システム『ONE SIGN VIEW』とは

株式会社グリーンクロスが2026年9月1日より提供開始する看板点検管理システム『ONE SIGN VIEW（ワンサインビュー）』は、店舗や事業所に設置された看板の情報や点検・修繕履歴、更新時期などを一元管理するシステムです。このシステムの導入により、店舗ごとの煩雑な看板管理が大幅に効率化されます。

看板管理の現状と問題点

多店舗を運営する企業では、各店舗における看板情報や点検履歴がExcelファイルや紙媒体、メール、そして担当者ごとの管理シートなどに分散され、管理業務の負担が増す傾向にありました。店舗数が増えるほど、これらの情報が混在し、確認作業に多くの時間がかかることが大きな課題です。

『ONE SIGN VIEW』の特長

このシステムがもたらす主なメリットは以下の3つです：

1. 看板カルテによる情報の一元管理
システム内で「看板カルテ」を作成し、各店舗の情報や点検報告書、写真、過去の履歴を一つの場所で管理します。これにより情報が常に整理され、担当者が変わっても過去の履歴を簡単に確認可能です。

2. 自動通知機能による更新・点検のサポート
システムが看板の更新時期や点検時期を自動で管理し、必要な時期に知らせてくれます。これにより点検や更新の抜け漏れを防ぎ、計画的に看板管理が行えます。

3. 予算の見える化
過去の点検費用データを蓄積することで、今後の必要費用を事前に把握できます。これにより、どの店舗にいつ、いくらの予算が必要になるのかが見える化され、計画的な運営が可能です。

3者をつなぐ効果的なシステム

『ONE SIGN VIEW』は、お客様、グリーンクロス、実際に現場で点検を行う調査員の三者を一つのプラットフォームで接続します。調査員は現場から点検の写真や報告を登録し、グリーンクロスは進行を管理し、お客様は自社の店舗状況をリアルタイムで把握できます。これまで電話やメールで行っていたやり取りがシステム上に集約されることで、情報の行き違いを防ぎ、確認作業の負担も軽減されます。

専用チャットでスムーズなコミュニケーション

各店舗ごとに設けられる専用チャットでは、情報共有が円滑に行えます。これにより、複数店舗を同時に点検する際も情報が混在せず、過去のやり取りも容易に確認可能です。

進捗状況の一目瞭然

『ONE SIGN VIEW』の管理画面では、店舗ごとの点検や修繕の進捗状況を直感的に確認できます。進捗が「通知済」「承認待ち」「発注済」などといった形で視覚化され、多店舗を抱える企業でも全体の進行状況を効率よく把握できるのです。

持続可能な管理へ

このシステムは単に点検を行うだけでなく、次回の点検へとつなげる仕組みを持っています。調査員が登録した写真や報告書は「看板カルテ」に蓄積され、次回の点検や予算、更新スケジュールに生かされます。これにより、点検→データ蓄積→予算見える化→自動通知という循環が実現し、安全な看板管理が持続的に行えるのです。