ビーステージ、次世代版スタッフ派遣管理システム『スマートスタッフII』を発表

ビーステージが新たなスタッフ派遣管理システムを発表

2023年9月16日、新宿区のビーステージが、スタッフ派遣企業向けの総合管理システム「スマートスタッフII」の販売を開始しました。この新システムは、従来の業務フローを簡素化し、生産性を大幅に向上させることを目指しています。

スタッフ派遣業界の課題とは？

派遣業務では、日々変わる就労先や、スタッフのスキル、住所などの要件を考慮して効果的に人材を配置することが求められます。しかし、このプロセスは複雑であり、熟練スタッフが必要でした。その結果、負担が大きく、業務効率が低下するという問題が発生していました。

スマートスタッフIIの特長

1. スタッフの自動配置機能

「スマートスタッフII」は、スタッフの自動配置機能を搭載しており、手作業や経験に左右されることなく、迅速かつ正確にスタッフをアサインできます。これにより、業務の負担を大幅に軽減し、労働環境の改善につながると期待されています。

2. LINEによる業務連絡

業務の連絡は、全てスマートフォンのLINEを活用することで行います。就業依頼や確認作業はリアルタイムで行われ、メールや電話に頼る必要がなくなります。これにより、迅速かつ確実なコミュニケーションが実現されています。

3. 簡素化された日報報告

作業報告もLINEを通じて簡単に行うことができます。これにより、事務作業が大幅に軽減され、スタッフや管理者の負担を軽減します。

4. 自動給与精算機能

日報データを基に自動で給与が計算され、精算書がLINEにてスタッフに送信されるため、業務の透明性がさらに増すことが期待されています。

5. 請求書の自動発行

受注データや作業実績をもとに請求書が自動で作成され、手間をかけずに業務を進めることができます。

DX推進による業務改善

ビーステージは、これまでにもリサーチシステムやコンプライアンスシステム、メンタルヘルスシステムなどを手がけてきましたが、「スマートスタッフII」は特に派遣業務のデジタル化と業務効率化に特化しています。このシステムを導入することで、企業は大幅なコスト削減や労務管理の自由度を高めることが可能になります。