オンプレミスAIが変える企業内情報管理の新常識

企業の現場では、日々大量の情報が蓄積されています。しかし、それらの情報はフォルダや異なるシステムに散在し、必要なデータにたどり着くのは至難の業です。今回、ご紹介するのは、株式会社 Chat&Messenger が提供する新しいオンラインビジネスコミュニケーションサービス「Chat&Messenger」です。このサービスは、チャットからウェブ会議、さらにはAIを駆使した情報管理までを一元化した、実用的なビジネスツールです。

ある企業では、契約書や業務マニュアルなどが社内に点在しており、社員は必要な情報を探す際に無駄な時間を費やしています。さらに、特定の情報はベテラン社員の経験に依存しており、新人や異動者にとっては理解しづらい状況が続いていました。このような本質的な課題に対して、Chat&Messenger が提供する「オンプレミスAI」が解決策を提示します。

安全で直感的な情報管理

新たに導入されたオンプレミスAIは、企業内部でのみ動作し、外部にデータを流出させることなく、社内の大切な情報にアクセスできます。業務ノウハウや契約書など、社内文書をAIが効果的に学習し、社員の様々な質問に迅速かつ正確に答えることが可能です。これにより、情報検索にかかる時間を大幅に短縮することができ、その結果、業務効率化を達成できます。

専用AIのメリット

このサービスは、企業特有のデータに基づいた「企業専用AI」であるため、社内の特定の情報のみを学習対象とし、外部情報には影響されません。AIは、社内文書や業務データの出典を明示した上で、根拠に基づいた回答を提供します。これにより、推測による誤情報が排除され、社員は信頼性の高い情報を元に業務を行うことができます。

導入の効果と今後の展望

オンプレミスAIを導入することで、企業内では新しい知識の共有と継承が進むことでしょう。属人化していた知識が組織全体で共有され、業務の効率が向上します。また、導入コストは比較的安価で、月額600円（年契約で20ユーザから）という設定が企業の導入を促進します。

今後、Chat&Messengerは柔軟な拡張機能を開発し、企業のニーズに合わせた新たな価値を提供していく予定です。APIとの連携や社内ポータルサイトからの自動登録など、情報を効率的に取り込む仕組みが整備されることで、企業内の情報資産を最大限に活用できるサポートを行います。

このサービスは、企業の知識を組織の資産に変えるための新しい選択肢です。機密情報を守りながらも、効率的な情報管理を実現するChat&Messengerを是非ご検討ください。詳しい情報は公式サイト Chat&Messenger をご覧ください。