AIが議事録作成を簡素化！Rimoの新機能が業務を変える

Rimoが導入した新機能「カスタムダウンロード機能」

Rimo合同会社が展開するAI議事録サービス「Rimo」が、業界のニーズに応えた新機能を発表しました。この新機能、名付けて「カスタムダウンロード機能」は、議事録の作成において大きな革新をもたらします。

議事録作成の課題

多くの企業では、議事録に使用するフォーマットが組織ごとに定められています。そのため、AIで要約した後、内容を指定のフォーマットに転記して整形する作業は、手間がかかり、時間もかかるものでした。特に建設業など、厳格なフォーマットが求められる業界では、この手間がプロジェクトの非効率性をもたらす原因となっていました。

「カスタムダウンロード機能」の特長

この新機能は、ユーザーが普段使用している議事録のフォーマットを登録するだけで、AIが自動的にそのフォーマットに沿った議事録を作成するというものです。以下に主な特長を紹介します。

1. 議事録フォーマットの登録
ユーザーは、Word（.docx）またはExcel（.xlsx）形式で自社の議事録をアップロードするだけで、AIがその形式を記憶し、次回から自動生成が可能になります。

2. プレビュー機能
議事録を生成する際には、実際のノートデータを選び、プレビュー結果を確認しながら細かい調整ができます。日付やフォーマットなども簡単にカスタマイズし、使用に耐えられる状態に仕上げられます。

3. 自動生成の手軽さ
登録したフォーマットを選択し、ダウンロードボタンを押すだけで、自動的に希望の形式で議事録が作成されます。

4. チームごとの仕様設定
各チームフォルダごとに異なるフォーマットを設定できるため、会議の種類に応じて使い分けが可能です。これにより、全社的な効率化が期待できます。

開発した背景

この新機能は、Rimoに寄せられた顧客からの声をもとに開発されました。特に建設業をはじめとした多くの企業では、議事録の形式を柔軟に変更することが求められています。こうしたニーズに応え、ユーザーが自らの業務に合わせたカスタマイズを実現できる仕組みを提供したのです。このように、Rimoは利用者の声を反映し、より良いサービスを目指しています。

今後の展開

Rimoは今後も、会議の記録からその後の共有、活用までの手間を減らすための機能を順次提供する計画です。これにより、業務の効率化が進み、さらなるスムーズな運用が期待されます。

会社情報

Rimo合同会社は、東京都渋谷区に本社を置く企業で、AI議事録サービス「Rimo」の開発・運営を行っています。代表の相川直視氏は、これまでGoogleやWantedlyでの豊富な経験を有し、国内におけるAI技術の発展に寄与しています。Rimoは、日本のビジネスシーンに特化したAI議事録ツールとして、多くの企業に貢献しています。