神奈川県信用保証協会、勤怠管理をデジタル化し業務効率を大幅向上

神奈川県信用保証協会がリシテアで業務効率化

神奈川県信用保証協会が新たに導入した勤怠管理システム「リシテア」は、コムチュア株式会社によって実現されました。このシステムの導入により、従業員の勤怠管理が飛躍的に効率化され、業務の標準化と柔軟な勤務形態への対応が可能となりました。従来のシステムからの移行によりどのような効果が生まれたのか、詳しく見ていきましょう。

1. システム導入の背景

近年、企業経営において人的資本の管理が重要視される様になりました。その中で、従業員の勤務時間や業務状況を適切に把握することが求められています。神奈川県信用保証協会では、現行の勤怠管理システムが老朽化し、さらに手作業による管理作業が多く、運用負担が増大している状況でした。リモートワークの普及に伴い、従来のシステムではスマートフォンからのアクセスも困難であったため、業務の効率化が急務となっていました。

これを受け、同協会はクラウド型の勤怠管理システムへの移行を決定し、コムチュアがその導入・定着をサポートすることとなりました。

2. 導入の成果

リシテアを導入したことで、神奈川県信用保証協会は以下のような具体的な効果を得ました。

工数削減

- 年度末処理にかかる工数を約7割削減。
- システムメンテナンスに伴う利用停止期間の短縮。

業務効率化

- 勤怠管理、申請、承認機能を一元化し、業務の標準化が実現。
- 情報システム部門への依存を減らし、人事部門内でのデータ設定作業を完結させる体制に移行。

利便性向上

- 直感的なユーザーインターフェースによりデータ入力の手間を軽減し、問い合わせ対応も楽に。
- スマートフォンやリモート環境に対応し、働きやすい職場環境を提供。

3. 今後の展望

コムチュアは今後も神奈川県信用保証協会の業務効率化をサポートし、他の業界への幅広いコンサルティングにも注力していく考えです。また、データとAIを活用した新たな高付加価値サービスの創出を通じて、クライアントの持続的な成長を支援し、競争力を高めていく予定です。

4. 神奈川県信用保証協会からのコメント

同協会は、リシテアの柔軟性や拡張性が自らの長期的な運用に適していると考え、導入を決めました。「高い操作性や可視性を備えたこのシステムは、職員が自主的に勤務を管理できる環境を提供し、マネジメントの向上に寄与しています」と述べています。コムチュアの支援により、要件整理からシステムの安定稼働までのサポートも非常に有効でした。