ナハト、次世代の業務環境をNotionで実現し働きがい向上

ナハトがNotionで築く新たな働きがいの環境

株式会社ナハトは、業務の効率化や従業員の働きがい向上を目的として、コラボレーションツール「Notion」および「Notion AI」を全社で導入しました。これにより、急成長する企業文化を支えるためのオープンな情報共有を実現し、従業員がより働きやすい環境を整備しています。

企業の成長と課題

ナハトは、企業のマーケティング支援と独自の商品開発を行う次世代のマーケティングカンパニーです。働きがいのある会社ランキングにおいて中規模部門でトップの評価を受けるほど、従業員の満足度は高いものの、急成長に伴う様々な課題も浮き彫りになっていました。具体的には、新入社員が業務接続をしやすくするための情報が不足しており、特に社内のドキュメンテーション文化が整っていなかったため、入社直後の業務開始に苦労することが多かったのです。

Notion導入の背景

ナハトは、働きやすい環境を作るためにNotionを選択しました。このツールは、大規模利用の実績があることから、将来の社員増加に対応できると感じられたことが導入の大きな理由です。特に、ドキュメンテーションとオープンコミュニケーションを確立することで、情報の共有が進み、社員の自立性を高めることが期待されました。

効率的なオンボーディングと人事制度

新入社員のオンボーディングプロセスでは、Notionを利用して全ての研修情報や日報を保存。その情報は全従業員に公開され、いつでも関係者がアクセスできる仕組みになっています。さらに、eラーニングのコンテンツも作成され、進捗管理も容易に行えるチャート機能が活用されております。また、人事制度については、等級制度や評価基準が可視化され、全社員が納得感を持って業務に取り組めるようになっています。

新しい自己紹介文化の導入

ナハトでは、新入社員に5000文字程度の「深い自己紹介」を作成してもらい、全社で共有するユニークな取り組みも行っています。これにより、新入社員は自分のマネージャーや同僚との関係を深め、チームビルディングが促進されるのです。

Notion AIの活用

さらに、情報の検索や文章の要約にNotion AIを活用することにより、従業員は必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。これにより、業務の効率化が図られ、今後はQ&A機能を社内で広め、利用促進を図る計画です。

働きがいを支えるテクノロジー

人事戦略本部の中田氏は、Notionを導入したことにより情報への迅速なアクセスが実現したことが、社員定着にもつながっていると語ります。「自分や周囲のメンバーの評価に納得感があるか？」というアンケートでも、90％以上の回答が納得していることが示され、効果的な取り組みとして評価されています。

今後は、「Notion/Notion AIを日本で最も活用している企業」を目指し、革新的な業務環境の構築に取り組む姿勢を崩さずに、さらなる高みを目指していくことでしょう。ナハトの取り組みは、多くの企業にとっても参考になる素晴らしい事例と言えます。

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