業務の可視化で魅力的な採用を実現するセミナーの報告

2025年9月4日に、株式会社給与アップ研究所と株式会社トーコンが共催したオンラインセミナー「とことん見える化！業務棚卸から始める採用と組織づくりの成功法則」が開催されました。このセミナーは、採用に関する悩みを抱える企業向けに、業務の見える化を通じた組織改善の具体的なアプローチを提案するものでした。

セミナーの目的と内容

「採用を増やそう」とする一般的な考え方に疑問を投げかけるこのセミナーでは、まず業務フローの棚卸しが重要であると強調されました。企業が「人が足りない」と感じる一因は、実は業務の設計自体にある場合が多いのです。セミナーの初めでは、業務を整理し、実際に何が必要かを把握する重要性が述べられました。「ジョブオペ®」を用いることで、各企業が自己の業務を見直し、真に必要な役割を明確にする手法が詳しく説明されました。

見える化のメリット

業務棚卸には、以下のような様々な利点があることが示されました:

1. 無駄な業務の洗い出し - 誰もやらなくてもよい業務や、非効率的なプロセスを識別することができます。
2. 属人化の解消 - 業務の方法が人によって異なる問題を解消し、標準化を図ります。
3. 形骸化を防ぐ - 時代遅れの業務プロセスを更新し、整理する機会を提供します。

これらの視点から、実際の可視化テンプレートや業務分類の例を通じて、「本当に人が必要な領域」を見極める方法が紹介されました。

採用力の向上

また、トーコンが提唱する「採用力=企業力×労働条件×採用活動力」の方程式が紹介され、採用活動を始める前に何を考慮すべきかが整理されました。この方程式は、企業が採用で成功するためには、戦略的視点を取り戻すヒントとなります。セミナーでは、採用活動前にチェックすべき診断シートや改善レポートのサンプルも共有され、参加者の関心を集めました。

セミナーのまとめ

今回のセミナーの重要なメッセージは「採る」前に「整える」ことです。人手不足の状況に焦るあまりに採用に走るのではなく、自社の業務の形を見直すことが成功率を高める重要なステップとなります。採用を単なる一時的な手段として捉えるのではなく、戦略的な組織成長のための手段として考える必要性が改めて強調されました。これにより、定着し成果を出す人材を確保するための第一歩は、明確に「見える化」から始まるという理解が深まりました。

今後の展望

セミナーの最後には、給与アップ研究所とトーコンが共同開発を進める新サービス「精鋭採用デザインプログラム」の構想についても触れられました。これにより、採用基準の曖昧さや早期離職などの課題に対し、業務棚卸による可視化力と人材育成のノウハウを融合させて解決を図ります。今後の展開から目が離せません。

このように、本セミナーは実現可能な採用戦略に向けた新しい視点を提供し、企業が抱える採用の悩みを軽減するための有用な情報を共有しました。参加企業は、今後の具体的なアクションにつながるヒントを多く得られたことでしょう。