日本フォーシーエスが広島のデジタル革新に貢献する新プロジェクト

日本フォーシーエス株式会社（東京都港区、代表取締役：南昌龍）は、広島県が実施する「The Meet 広島オープンアクセラレーター Gov-Tech-Challenge」に採択されました。この取り組みでは、同社の電子帳票サービス「eformsign（イーフォームサイン）」を駆使し、安芸高田市にてデジタル化を通じた行政業務の改革に挑みます。

プロジェクトの目的

広島県では、スタートアップ企業と自治体が連携し、地域課題の解決とデジタルトランスフォーメーション（DX）の推進を図る活動が進行中です。「The Meet 広島オープンアクセラレーター」は、県内の16市町とスタートアップ企業のマッチングを行い、革新的な技術やアイデアを地域の課題解決に結びつけています。選考は複数のステップを経て行われ、最終的には実証実験が2026年4月以降に開始される予定です。

安芸高田市の目指す方向性

安芸高田市は高齢化や人口減少といった課題に直面しています。特に紙ベースの業務運用は、住民や職員双方に強い負担を強いる要因となっています。それに対処するため、市は"いつでも"、"どこでも"、『書かない』手続きを実現する方向であり、デジタル技術を活用した行政業務の見直しを急務としています。

eformsignによる解決策

日本フォーシーエスは「eformsign」を通じて、安芸高田市の行政DXを支援します。このサービスでは、次の3つの領域に焦点を当て、業務プロセスの改善を図っています。

1. オンライン申請: 来庁せずに手続きが可能となり、住民の負担を大幅に軽減します。

2. 窓口DX: 書かない窓口を実現し、職員の業務効率を向上させます。これにより、行政手続きの迅速化が期待されます。

3. 庁内業務DX: 資料の電子化や決裁のデジタル化を行い、業務の流れを一体化させ、処理のスピードを向上させます。

これらの取り組みを通じて、安全かつ迅速な業務プロセスの確立を目指し、市民により良いサービスを提供していきます。

期待される効果

本プロジェクトに参加することで、広島県はさまざまな利点を享受することが期待されています。特に、オンライン申請による来庁や待ち時間の削減、手続き処理速度が80%向上する可能性があります。また、窓口業務のデジタル化に伴い、対応時間は最大75%削減され、市民満足度の向上も見込まれています。さらに、資料の回覧や決裁業務の電子化により、決裁リードタイムが最大70%短縮され、業務負担が軽減されることが期待されています。

会社概要

日本フォーシーエスは、電子帳票の開発、クラウドSaaS、コンサルティングを手掛ける企業です。これにより、日本国内の自治体や企業に対し、業務効率化を支援しています。また、すべての主要機能を試用できる2週間の無償トライアルも実施中です。

このように、デジタル化は広島県の未来を明るく照らす重要な鍵となるでしょう。日本フォーシーエスは、その一翼を担うことに力を注いでおり、地域の発展に貢献できることを心より願っています。