Zoomミーティングで文書共同編集が可能に：ONLYOFFICEとの新たな連携

Zoomミーティングで文書共同編集が可能に

2023年2月27日、ラトビアの企業Ascensio Systems SIAが、人気のビデオ会議サービスZoomとの連携を実現したONLYOFFICE DocSpaceのベータ版アプリを発表しました。この新しいアプリにより、ユーザーはミーティング中に文書を共同編集することが可能となり、業務効率が飛躍的に向上します。

アプリの特徴

新しいアプリでは、一般的な文書形式であるDOCXやスプレッドシートのXLSX、プレゼンテーション用のPPTXファイルをリアルタイムで編集したり、ライブビュー権限を利用して共同作成ができます。特に注目すべきは、統合されたAIヘルパーを利用して、ミーティング中のディスカッションがスムーズに進行する点です。例えば、契約書や商業文書の複雑なPDFフォームを協力して記入したり、コメントや注釈を付けながら進めることができます。

ドキュメントコラボレーションの新時代

このアプリは、ドキュメントコラボレーションを念頭に置いて開発されています。Zoomミーティング中はもちろん、専用のコラボレーションルームにファイルを保存することで、いつでもどこからでもアクセス可能です。共同編集の機能は多岐にわたり、リアルタイムでの編集や段落ロックによる安全な作業、変更履歴の保存、コメント機能まで備わっています。

無料でのご利用が可能

ONLYOFFICEとZoomの連携アプリは、初回認証後に完全無料で利用できます。新規ユーザーはDocSpaceアカウントを取得できるため、効率的なファイル管理が可能となります。また、2024年8月1日までに登録すると、特別なプランを利用できるチャンスもあります。これにより、最大100ユーザーの管理が可能で、100GBのストレージが提供される料金プランも用意されています。

スムーズなスタートと利用の利便性

このアプリの最大の魅力は、Zoomのユーザーであれば新規登録なしで利用できる点です。アプリをインストールするだけで、次回のZoomミーティングで他の参加者と共同作業を開始できます。これにより、ビジネスにおける文書の共有がよりシンプルかつ効率的になります。

ONLYOFFICEのコミットメント

ONLYOFFICEは、高度で安全なオフィスソリューションを提供するオープンソースのプロジェクトで、全世界で1,000万人以上のユーザーに利用されています。その提供するエコシステムには、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション用のオンラインエディタなどが含まれ、業務の幅広いニーズに応えています。国際企業として、シンガポールやダラス、ロンドンなど世界中にオフィスを構え、常に革新を追求しています。