経費管理のデジタルトランスフォーメーションで業務効率を大幅改善
経費管理のデジタルトランスフォーメーションの推進について
東洋エンジニアリング株式会社は、経費精算や請求書管理業務における効率化を目指し、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進を進めています。このプロジェクトの支援には、株式会社ニーズウェルが関与しています。ニーズウェルは、経費DXの一環としてSAP Concurの導入を行い、ペーパーレス化や業務の可視化を実現しました。
1. 導入の背景
東洋エンジニアリング様は、石油化学を中心に様々な産業プラントの設計・調達・施工を手掛けている企業で、約6000人規模の体制を誇ります。経費関連の業務は、従来の紙媒体やエクセル、メールを用いた方法が続いており、入力や承認の過程には多くの手間がかかっていました。さらに、コロナ禍によりリモートワークが普及すると、従来の運用スタイルを見直す必要性が高まりました。
そのため、同社は業務効率の向上を図ると共に、承認プロセスの見える化と内部統制の強化を目指してプロジェクトを立ち上げ、経費のDXに取り組むことになりました。
すでに子会社で導入されていた株式会社コンカーのConcur® Invoiceを基に、経費管理のDX化が進められました。
2. 導入決定の背景
経理財務本部の渡部様と嶋田様は、DX製品の導入を検討する過程で、子会社におけるSAP Concurの運用状況を確認しました。その結果、SAP Concurの機能に対する期待感が高まり、さらにニーズウェルによる導入支援への評価も高かったため、導入を決定しました。
特に、ニーズウェルの提案が業務の実情に合ったものであり、サポート体制が信頼できると感じられたことが後押しとなったとのことです。
3. 導入効果
SAP Concurとともに、ニーズウェルが提供する請求書自動登録ソリューションであるInvoice PAが採用されることにより、業務は大幅に効率化されました。
- - ペーパーレス化の実現
- - 承認プロセスの可視化
- - 情報の検索性向上
- - フレキシブルな働き方の実現
- - 業務リードタイムの短縮
4. 利用者の反応
初期の運用開始時には一部のユーザーから操作に関する不安の声が上がったものの、時間が経つにつれて定着が進み、今では安定した利用が行われています。特に承認状況が可視化されたことで、全体の業務の見通しがつきやすくなったと評価されています。また、PCやスマートフォンを利用した承認作業が可能となったことで、申請者と承認者共に業務負荷が軽減されました。
5. 今後の展望
今後、東洋エンジニアリングでは、請求書発行業務や外貨取引の管理におけるさらなるDX推進を目指しています。ニーズウェルは、これまでの170社以上の導入実績に基づき、今後も同社の業務改善とシステムの活用の深化に貢献していく予定です。
6. 会社概要
株式会社ニーズウェル
所在地：東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート13階
代表者：松岡 元
設立：1986年10月
URL：needswell.com
事業内容：ソフトウェアの開発・運用・販売、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守。
お問い合わせ
営業部：[email protected]
SAP Concurについて
SAP Concurは、出張、経費、請求書管理の統合ソリューションを提供する世界有数のブランドです。これにより、企業はこれらの業務における効率化を図ることができます。詳細はここをご覧ください。
会社情報
- 会社名
- 株式会社ニーズウェル
- 住所
- 電話番号
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