宅建業務の効率化を助ける新たなレポート発表 - 読み取りと転記の現実

宅建業務の効率化を助ける新たなレポート発表

株式会社シクミは、不動産業界向けに特化した無料レポート『重説・契約書の下書きは、どこまで任せてよいか』をリリースしました。本レポートは、重説や賃貸借契約書の作成において、どの業務を仕組みに任せられるかを明確にすることを目的としています。

読み取りと転記が占める時間

レポートによると、契約書類作成にかかる時間は月35時間のうち、実に約46％にあたる16時間が「読み取りと転記」に費やされています。この作業は、しばしば専門的な判断を伴うものの、実際には業務の中で特に多くの時間を消費する部分となっています。

特に、契約書作成は数ステップに分かれており、登記情報や図面の読み取り、ひな形への転記といった作業があります。これに加え、特約の確認は担当者の記憶に依存しがちで、抜けや誤りに気づくタイミングが最終確認の際になってしまうことも多いです。これが不動産業務における効率化の重要な課題となっています。

他業種のAI活用状況

さらに、帝国データバンクの調査によれば、不動産業界における生成AIの活用率は34.9％と、他業種と比べて高い結果を示しています。しかし、業界全体を見渡すと、依然として多くの企業が導入に消極的であり、今後どのタイミングで始めるかが重要な論点となっています。

実際にAIを活用している企業の多くは、「業務に効果が出ている」と感じており、業務プロセスの見直しや段階的な導入が進んでいることがわかります。

レポートの詳細と構成内容

本レポートは全16ページにわたり、特に以下のようなテーマを取り扱っています。

- 不動産業の現状
- 2026年4月からの確認項目の増加
- 業務ごとの作業時間の内訳
- AIが担うべき業務範囲と人間が行うべき業務範囲
- 簡単に使えるプロンプト例
- 具体的な導入ステップ

各ページには視覚的な情報が多く含まれており、図表を通じて容易に理解できる構成になっています。特に、AI導入における4ステップや13週間のプランが提案されており、自社での導入実施を検討するための良いガイドラインとなるでしょう。

実際の支援実績

シクミの支援実績も紹介されており、例えばある不動産管理会社では、契約書の自動作成によって月40時間の作業時間が削減された事例があります。これは、契約書の自動リネームやフォルダ整理から始まり、基幹システムへのデータ入力に至るまで、一貫したプロセスが可能となった結果です。

どのような方におすすめか

本レポートは、以下のような方々に特にお勧めです。

- 業務にかかっている時間の把握ができていない方
- 特定の担当者に負担が集中し、業務が停止するリスクがある方
- AI導入を考えているが、どの業務から始めて良いかわからない方
- 小規模から始めて効果を確認してから拡大したい方

まずは契約書の作成にかかる時間を記録するところから始めると良いでしょう。状況に応じて、レポートを活用して次のステップに進んでください。

会社概要

株式会社シクミは、東京都渋谷区に本社を構える会社で、AI導入支援を中心にITコンサルティングを行っています。業務の分解と設計からのAI導入支援を掲げており、特定のツール販売ではなく、企業のニーズに合わせた実践的な支援を行っています。

興味のある方は、無料レポートをダウンロードして、ぜひ業務改善を図ってください。お問い合わせは、公式ウェブサイトからお気軽にどうぞ。